سجل واحد لكل طالب
الاستفسار والقبول والصف والحضور والدرجات والرسوم والشهادات تبقى مع الطالب بدل سجلات منفصلة.
التعليم والوظائف
سمارت للمدارس
اقبل. علّم. قيّم. حصّل.
أدر مدرسة أو مركز دروس تقوية أو كلية من أول استفسار إلى كشف الدرجات وإيصال الرسوم، مع بوابة ويب لأولياء الأمور والطلاب.
مساحة عمل واحدة مترابطةسمارت للمدارس01اقبل✓
02علّم✓
03قيّم✓
سير عملك اليومي، مترابطًا.
الصورة الكاملة
مبني حول العمل الذي تقوم به كل يوم.
مصمم لـ
- المدارس من الروضة حتى الصف الثاني عشر
- مراكز الدروس التقوية والدروس الخصوصية
- الكليات والمعاهد
- مدارس لها حافلات وسكن داخلي ومكتبة
سمارت للمدارس تطبيق واحد لمدرسة من الروضة حتى الصف الثاني عشر، أو لمركز دروس تقوية بدورات ومجموعات، أو لكلية ببرامج وفصول دراسية وساعات معتمدة. وكل نمط منها مفتاح في الإعدادات، ويحمل سجل واحد للطالب قصته من أول استفسار عبر القبول والصف والحضور والاختبارات والرسوم وصولًا إلى الشهادات.
يتابع المكتب الاستفسار عبر الطلب واختبار القبول والعرض ثم القبول، مع نموذج إلكتروني يملؤه أولياء الأمور من الهاتف وقائمة انتظار وقائمة تحقق بالمستندات والمقاعد المتبقية في كل صف. ويسجّل المعلمون الحضور بلمس الغائبين فقط، فيعلم أولياء الأمور في اليوم نفسه. ويفحص الجدول الدراسي تعارض المعلمين والقاعات، ويُسلَّم الواجب المنزلي عبر البوابة، وتنشر الدرجات وسلالم التقدير وكشوف الدرجات من قبل مسؤول الاختبارات عندما تصبح النتائج جاهزة.
تأتي خطط الرسوم بأقساطها والخصومات ورسوم الحافلة والسكن الداخلي من سجل الطالب الواحد، ويستلم مكتب الرسوم المدفوعات ويضيف غرامات التأخير ويطبع الإيصالات. وتصدر كل رسوم كفاتورة نظامية، فتبقى الحسابات متوافقة. ويمكن ضبط كل شركة على الممارسة الهندية (رسوم المدارس معفاة من ضريبة GST، وأرقام Aadhaar وPEN وAPAAR) أو الممارسة الإماراتية (الهوية الإماراتية، والتعليم بنسبة صفر) أو إعداد دولي محايد. ويحفظ البرنامج السجلات ويتولى العمليات الحسابية؛ أما النتائج والخصومات والإعفاءات فتبقى بيد من يحق لهم البتّ فيها.
أولياء أمور يعلمون في اليوم نفسه
يصدر إشعار الغياب عند حفظ السجل، وتصل إلى أولياء الأمور تذكيرات بالرسوم المستحقة.
رسوم تتوافق مع الدفاتر
تصدر كل رسوم كفاتورة نظامية، فتتفق الإيصالات والمستحقات والحسابات.
العقبات التي نساعد على إزالتها
طريق أوضح
عبر الأعمال الروتينية.
اجمع عمليات التسليم والسجلات والمتابعة في صورة تشغيلية واحدة.
استفسارات وقبولات وبيانات طلاب في سجلات وجداول منفصلة
أولياء أمور لا يعلمون بغياب أو برسوم مستحقة إلا إذا سألوا
رسوم وخصومات وغرامات تُحسب يدويًا عند الصندوق
الإمكانات المشمولة
استكشف التفاصيل.
ولاحظ كيف يترابط كل شيء.
نظرة أقرب على السجلات والقرارات وعمليات التسليم بين الفرق وراء كل جزء من الحل.
01
القبول والطلاب
تابع الاستفسار عبر الطلب واختبار القبول والعرض ثم القبول، مع نموذج إلكتروني يملؤه أولياء الأمور من الهاتف. ويصبح الطفل المقبول سجل طالب مرتبطًا بأولياء أمره، ويُتعرَّف على الإخوة والأخوات.
- قائمة انتظار وعروض تنتهي صلاحيتها وقائمة تحقق بالمستندات والمقاعد المتبقية في كل صف
- أرقام Aadhaar (للمكتب فقط) وPEN وAPAAR للهند، أو الهوية الإماراتية وجواز السفر والتأشيرة للإمارات، مع البيانات الطبية والمدرسة السابقة
02
الحضور والجدول والواجبات
سجّل الحضور يوميًا أو حصة بحصة، ويُعدّ الجميع حاضرين إلى أن يلمس المعلم أسماء الغائبين. ويُبلَّغ أولياء الأمور عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، وتضع طلبات الإجازة الأيام في حالة إجازة، ويفحص الجدول الدراسي تعارض المعلمين والقاعات.
- تُقفل السجلات عند اكتمالها، ويُطبع سجل شهري لكل صف
- يقترح البديل معلمًا متفرغًا، ويُسلَّم الواجب المنزلي عبر البوابة وتُرصد له درجة
03
الاختبارات وكشوف الدرجات
أعدّ أنواع الاختبارات وأوراق كل مادة وسلالم التقدير، وأدخل الدرجات مع أقفال، واطبع بطاقات الاختبار وكشوف الدرجات. ولا تصل النتائج إلى أولياء الأمور إلا عندما ينشرها مسؤول الاختبارات.
- نظام فصلي على غرار CBSE ودرجات الأنشطة غير الأكاديمية والترتيب واختبارات الإعادة
- ساعات معتمدة مع SGPA وCGPA للكلية، وترفيع نهاية العام الذي ينشئ صفوف العام التالي
04
الرسوم ومكتب الرسوم
خطط رسوم بأقساط وبنود للطلاب الجدد فقط وبنود اختيارية، ورسوم الحافلة والسكن والوجبات تُؤخذ من المحطة أو الغرفة. ويستلم مكتب الرسوم المدفوعات بالترتيب من الأقدم، ويضيف غرامات التأخير، ويطبع الإيصال.
- تُنشأ لك خصومات الإخوة وأبناء العاملين وRTE: يُعتمد خصم الإخوة فورًا، ويبقى خصم أبناء العاملين بانتظار مدير المدرسة، وكذلك الخصومات الأخرى وإعفاء غرامات التأخير
- رسوم مستحقة وتذكيرات لأولياء الأمور وشهادة رسوم تُظهر الرسوم الدراسية منفصلة (المادة 80C في الهند)
05
الحافلات والسكن والمكتبة
أدر مسارات الحافلات بمحطاتها ورسومها وأوراق المركبات التي تنبّه قبل انتهائها. وخصّص غرف السكن الداخلي والأسرّة مع فحص الجنس، وسجّل تصاريح الخروج، وأعِر كتب المكتبة واستلمها مع حدود للإعارة وغرامات تُفوتَر.
- ورقة مسار لكل حافلة وأوراق مركبات مع تنبيهات انتهاء
- غرف وأسرّة وتصاريح خروج للسكن الداخلي، ونسخ مكتبة مع مكتب للإعارة والإرجاع
06
الشهادات والبوابة والأدوار
أصدر شهادات النقل (مع فحص عدم وجود مستحقات، ومن مدير المدرسة فقط) وشهادات حسن السيرة والإتمام والرسوم برمز QR يفتح صفحة تحقق عامة، واطبع بطاقات الهوية. ويدخل أولياء الأمور لمتابعة الحضور وطلب الإجازة وتسليم الواجبات وتنزيل كشوف الدرجات ورؤية الرسوم.
- إعلانات وتعميمات وسجلات انضباط وزيارات غرفة المرضى
- تسعة أدوار، من المكتب والمعلمين إلى مدير المدرسة، مع لوحة متابعة لحضور اليوم وما يحتاج إلى انتباه
- لوحة مراقبة حية لجدار المكتب، وبطاقات لوحة المتابعة للطلاب الحاضرين والاستفسارات المفتوحة والرسوم المستحقة وما يحتاج إلى انتباه، وتفتح كل بطاقة السجلات التي تقف خلفها
- فواتير الرسوم والمصروفات والموردون في الدفاتر نفسها، مع دفاتر الأستاذ والأرباح والخسائر والميزانية العمومية، ورواتب الموظفين وإجازاتهم متى شغّلتها
المشمول بنظرة سريعة
- قبول من الاستفسار إلى المقعد مع نموذج إلكتروني
- حضور مع إشعار أولياء الأمور في اليوم نفسه
- جدول دراسي يفحص التعارض وواجبات منزلية
- اختبارات وسلالم تقدير وكشوف درجات
- خطط رسوم ومكتب رسوم وإيصالات وتذكيرات
- بوابة ويب لأولياء الأمور والطلاب وشهادات يمكن التحقق منها برمز QR
الرحلة اليومية
من الخطوة الأولى إلى التسليم النهائي.
تتبّع معاملة نموذجية عبر الفرق التي تُبقيها متحركة.
- 01
اقبل
تابع الاستفسار واختبار القبول والعرض، وافحص المستندات، واقبل الطفل في صف. ويُنشأ سجل الطالب ويرتبط به أولياء الأمور.
- 02
علّم
سجّل الحضور، وأدر الجدول الدراسي مع البدلاء، وحدّد الواجبات المنزلية. ويعلم أولياء الأمور بالغياب، وتُعتمد طلبات الإجازة في المكتب أو عبر البوابة.
- 03
قيّم
أدخل درجات كل ورقة، وانشر النتائج عبر مسؤول الاختبارات، واطبع كشوف الدرجات وبطاقات الاختبار. وفي نهاية العام رفّع الصفوف إلى العام التالي.
- 04
حصّل
فوتر الرسوم من الخطة ومحطة الحافلة وغرفة السكن، واستلم المدفوعات في مكتب الرسوم مع إيصال، وذكّر أولياء الأمور بالمستحق.
أين يناسب
شاهده
في موقف يومي.
سيناريوهات توضيحية تُظهر كيف تعمل الإمكانات معًا.
مدرسة من القبول إلى كشف الدرجات
يتقدم أولياء الأمور عبر النموذج الإلكتروني، ويختبر المكتب ويعرض مقعدًا ويقبل الطفل، مع ربط سجل أخيه بالعائلة. ويسجّل المعلمون الحضور كل صباح ويعلم أولياء الأمور بالغياب. وبعد الاختبارات ينشر المسؤول النتائج، وينزّل أولياء الأمور كشف الدرجات من البوابة.
مركز تقوية بمجموعات
يشغّل المركز نمط الدروس التقوية، وينشئ الدورات والمجموعات، ويفوتر كل طالب من خطة الرسوم بأقساطها. ويعمل الحضور والاختبارات وكشوف الدرجات كما في المدرسة، ويتابع مكتب الرسوم ما دفعه كل طالب وما هو مستحق.
هل هو لمدرسة أم لمركز تقوية أم لكلية؟
للثلاثة جميعًا. المدرسة من الروضة حتى الصف الثاني عشر، ومركز الدروس التقوية بدوراته ومجموعاته، والكلية ببرامجها وفصولها وساعاتها المعتمدة، كل منها مفتاح في الإعدادات.
هل يتبع الممارسة الهندية أم الإماراتية؟
يمكنه اتباع أيٍّ منهما أو إعداد دولي محايد. فللهند توجد حقول Aadhaar وPEN وAPAAR وتُعدّ رسوم المدارس معفاة من GST ورسوم الدروس التقوية خاضعة للضريبة. وللإمارات توجد حقول الهوية الإماراتية وجواز السفر والتأشيرة، ويُعدّ التعليم بنسبة صفر.
من يستطيع نشر النتائج ومنح الخصومات؟
لا تصل النتائج إلى أولياء الأمور إلا عندما ينشرها مسؤول الاختبارات. وتُنشأ لك خصومات الإخوة وأبناء العاملين وRTE تلقائيًا. ويُعتمد خصم الإخوة فورًا، ويبقى خصم أبناء العاملين بانتظار مدير المدرسة، وكذلك الخصومات الأخرى وإعفاء غرامة التأخير.
كيف يستخدمه أولياء الأمور؟
يحصل أولياء الأمور على دخول عبر الويب يُنشأ من سجل الطالب بالبريد الإلكتروني أو رقم الجوال، ويستخدمونه في متصفح أي هاتف دون تثبيت شيء. فيتابعون الحضور ويطلبون الإجازة ويسلّمون الواجبات وينزّلون كشوف الدرجات ويرون الرسوم.
هل نبدأ صغيرين ونضيف الباقي لاحقًا؟
نعم. الجدول الدراسي والحافلات والسكن والمكتبة مفاتيح منفصلة، ويمكن تشغيل رواتب الموظفين وإجازاتهم متى شئت.
هل يعمل دون اتصال بالإنترنت أم عبر الإنترنت؟
كلاهما. دون اتصال بالإنترنت يعمل على خادمك الخاص عبر شبكتك الخاصة، ويحتاج WhatsApp والنسخ الاحتياطي إلى الإنترنت. وعبر الإنترنت يُستضاف على السحابة وتستخدمه من أي مكان عبر عنوان ويب، مع احتساب الاستضافة بتكلفة إضافية.
كيف نبدأ؟
اختر نمطك (مدرسة أو مركز تقوية أو كلية)، وأضف صفوفك، وحدّد رسومك، واقبل أول طالب، ثم سجّل الحضور. يوجد دليل إرشادي ومساعدة على الشاشات الرئيسية، وبيانات تجريبية لتجربة كل شاشة أولًا، ودعم من داخل التطبيق ومن فريقنا.
شاهده في عالمك
لنستعرض معًا سير عملك.
أرنا كيف يعمل فريقك. سنعرض الإمكانات ذات الصلة ونناقش النطاق المناسب.