Bildung & Karriere

Smart Schule

Aufnehmen. Unterrichten. Bewerten. Kassieren.

Führen Sie eine Schule, ein Nachhilfezentrum oder ein College von der ersten Anfrage bis zum Zeugnis und zur Gebührenquittung, mit einem Webportal für Eltern und Lernende.

Demo buchen Angebot anfordern ↗

Ein vernetzter ArbeitsbereichSmart Schule

01Aufnehmen

02Unterrichten

03Bewerten

Ihr Arbeitsalltag, vernetzt.

Das Gesamtbild

Gebaut für die Arbeit, die Sie jeden Tag leisten.

Entwickelt für

Allgemeinbildende Schulen
Nachhilfe- und Coaching-Zentren
Colleges und Institute
Schulen mit Bussen, Internat und Bibliothek

Smart Schule ist eine einzige Anwendung für eine allgemeinbildende Schule (von der Vorschule bis Klasse 12), ein Nachhilfe- oder Coaching-Zentrum (mit Kursen und Gruppen) oder ein College (mit Studiengängen, Semestern und Leistungspunkten). Jede dieser Betriebsarten ist ein Schalter in den Einstellungen, und ein einziger Schülerdatensatz begleitet das Kind von der ersten Anfrage über Aufnahme, Klasse, Anwesenheit und Prüfungen bis zu Gebühren und Bescheinigungen.

Das Sekretariat führt eine Anfrage durch Bewerbung, Aufnahmetest, Angebot und Aufnahme, mit einem Online-Formular, das Eltern am Telefon ausfüllen können, einer Warteliste, einer Unterlagen-Checkliste und den freien Plätzen jeder Klasse. Lehrkräfte erfassen die Anwesenheit, indem sie nur die Fehlenden antippen, und die Eltern erfahren es noch am selben Tag. Ein Stundenplan prüft Lehrkräfte und Räume auf Überschneidungen, Hausaufgaben werden im Portal abgegeben, und Noten, Bewertungsskalen und Zeugnisse werden von der Prüfungsleitung veröffentlicht, wenn die Ergebnisse feststehen.

Gebührenpläne mit Raten, Ermäßigungen sowie Bus- und Internatsgebühren kommen aus dem einen Schülerdatensatz, und die Gebührenkasse nimmt Zahlungen an, berechnet Verzugsgebühren und druckt Quittungen. Jede Gebühr wird als ordentliche Rechnung erstellt, sodass die Buchhaltung auf dem Laufenden bleibt. Jedes Unternehmen kann der indischen Praxis (Schulgebühren GST-befreit, Aadhaar, PEN und APAAR), der Praxis der VAE (Emirates ID, Bildung mit Nullsatz) oder einer neutralen internationalen Einstellung folgen. Die Software führt die Aufzeichnungen und übernimmt das Rechnen; Ergebnisse, Nachlässe und Erlasse bleiben bei den Personen, die darüber entscheiden dürfen.

Ein Datensatz für jeden Schüler

Anfrage, Aufnahme, Klasse, Anwesenheit, Noten, Gebühren und Bescheinigungen bleiben beim Schüler statt in getrennten Verzeichnissen.

Eltern, die es am selben Tag erfahren

Eine Meldung über Abwesenheit geht beim Speichern der Liste hinaus, und für fällige Gebühren gehen Erinnerungen an die Eltern.

Gebühren, die zur Buchhaltung passen

Jede Gebühr wird als ordentliche Rechnung erstellt, sodass Quittungen, offene Posten und Buchhaltung übereinstimmen.

Die Reibungsverluste, die wir beseitigen

Ein klarerer Weg
durch den Verwaltungsaufwand.

Bringen Sie Übergaben, Aufzeichnungen und Nachverfolgung in ein gemeinsames Bild.

Anfragen, Aufnahmen und Schülerdaten in getrennten Verzeichnissen und Tabellen

Eltern, die von einer Abwesenheit oder einer fälligen Gebühr erst auf Nachfrage erfahren

Gebühren, Ermäßigungen und Verzugsgebühren, die an der Kasse von Hand berechnet werden

Enthaltene Funktionen

Details entdecken.
Sehen, was zusammenpasst.

Ein genauerer Blick auf die Datensätze, Entscheidungen und Übergaben im Team hinter jedem Teil der Lösung.

Aufnahme und Schüler

Führen Sie eine Anfrage durch Bewerbung, Aufnahmetest, Angebot und Aufnahme, mit einem Online-Formular, das Eltern am Telefon ausfüllen können. Das aufgenommene Kind wird zum Schülerdatensatz mit verknüpften Eltern, und Geschwister werden erkannt.

Warteliste, verfallende Angebote, eine Unterlagen-Checkliste und die freien Plätze jeder Klasse
Aadhaar (nur im Sekretariat sichtbar), PEN und APAAR für Indien oder Emirates ID, Reisepass und Visum für die VAE, dazu medizinische Angaben und die frühere Schule

Anwesenheit, Stundenplan und Hausaufgaben

Erfassen Sie die Anwesenheit täglich oder stundenweise, wobei alle als anwesend gelten, bis die Lehrkraft die Fehlenden antippt. Die Eltern werden per WhatsApp oder E-Mail benachrichtigt, Beurlaubungsanträge markieren die Tage als beurlaubt, und der Stundenplan prüft Lehrkräfte und Räume auf Überschneidungen.

Listen werden nach dem Abschluss gesperrt, und für jede Klasse lässt sich eine Monatsliste drucken
Vertretungen schlagen eine freie Lehrkraft vor, und Hausaufgaben werden im Portal abgegeben und benotet

Prüfungen und Zeugnisse

Legen Sie Prüfungsarten, Arbeiten je Fach und Bewertungsskalen an, erfassen Sie Noten mit Sperren und drucken Sie Prüfungskarten und Zeugnisse. Ergebnisse erreichen die Eltern erst, wenn die Prüfungsleitung sie veröffentlicht.

Ein Halbjahresschema nach dem Vorbild von CBSE, außerunterrichtliche Bewertungen, Ränge und Nachprüfungen
Leistungspunkte mit SGPA und CGPA für ein College und eine Versetzung am Jahresende, die die Klassen des nächsten Jahres anlegt

Gebühren und Gebührenkasse

Gebührenpläne mit Raten, Posten nur für neue Schüler und optionale Posten, dazu Bus-, Internats- und Verpflegungsgebühren aus der Haltestelle oder dem Zimmer. Die Gebührenkasse nimmt Zahlungen der Reihe nach an, berechnet Verzugsgebühren und druckt eine Quittung.

Ermäßigungen für Geschwister, Kinder von Mitarbeitenden und nach RTE werden für Sie angelegt: Eine Ermäßigung für Geschwister wird sofort genehmigt, und eine Ermäßigung für Kinder von Mitarbeitenden wartet auf die Schulleitung, ebenso andere Ermäßigungen und der Erlass von Verzugsgebühren
Offene Gebühren, Erinnerungen an die Eltern und eine Gebührenbescheinigung, die das Schulgeld getrennt ausweist (Section 80C in Indien)

Bus, Internat und Bibliothek

Führen Sie Buslinien mit Haltestellen, Gebühren und Fahrzeugpapieren, die vor dem Ablauf warnen. Vergeben Sie Internatszimmer und Betten mit Geschlechterprüfung, erfassen Sie Ausgangsscheine und verleihen und nehmen Sie Bibliotheksbücher mit Ausleihgrenzen und abgerechneten Mahngebühren zurück.

Ein Streckenblatt für jeden Bus und Fahrzeugpapiere mit Warnung vor dem Ablauf
Internatszimmer, Betten und Ausgangsscheine sowie Bibliotheksexemplare mit Ausleih- und Rückgabeschalter

Bescheinigungen, Portal und Rollen

Stellen Sie Abgangszeugnisse (mit Prüfung auf offene Forderungen, nur durch die Schulleitung), Schulbesuchs-, Führungs-, Abschluss- und Gebührenbescheinigungen mit einem QR-Code aus, der eine öffentliche Prüfseite öffnet, und drucken Sie Schülerausweise. Eltern melden sich an, um die Anwesenheit zu verfolgen, Beurlaubung zu beantragen, Hausaufgaben abzugeben, Zeugnisse herunterzuladen und Gebühren einzusehen.

Mitteilungen und Rundschreiben, Disziplinarvermerke und Besuche im Krankenzimmer
Neun Rollen, vom Sekretariat und den Lehrkräften bis zur Schulleitung, mit einem Dashboard für die Anwesenheit des Tages und alles, was Aufmerksamkeit braucht
Eine Live-Monitor-Tafel für die Wand im Sekretariat und Dashboard-Karten für anwesende Schüler, offene Anfragen, fällige Gebühren und alles, was Aufmerksamkeit braucht, wobei jede Karte die Datensätze dahinter öffnet
Gebührenrechnungen, Ausgaben und Lieferanten in derselben Buchhaltung, mit Kontenblättern, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz, sowie Gehalt und Urlaub der Mitarbeitenden, wenn Sie sie einschalten

Enthalten auf einen Blick

Aufnahme von der Anfrage bis zum Platz, mit Online-Formular
Anwesenheit mit Benachrichtigung der Eltern am selben Tag
Stundenplan mit Überschneidungsprüfung und Hausaufgaben
Prüfungen, Bewertungsskalen und Zeugnisse
Gebührenpläne, Gebührenkasse, Quittungen und Erinnerungen
Webportal für Eltern und Lernende sowie per QR-Code prüfbare Bescheinigungen

Die tägliche Reise

Vom ersten Schritt bis zur finalen Übergabe.

Verfolgen Sie einen typischen Vorgang durch die Teams, die ihn am Laufen halten.

01
Aufnehmen
Anfrage, Aufnahmetest und Angebot bearbeiten, die Unterlagen prüfen und das Kind in eine Klasse aufnehmen. Der Schülerdatensatz entsteht, und die Eltern werden verknüpft.
02
Unterrichten
Die Anwesenheit erfassen, den Stundenplan mit Vertretungen führen und Hausaufgaben stellen. Die Eltern erfahren von Abwesenheiten, und Beurlaubungsanträge werden im Sekretariat oder im Portal genehmigt.
03
Bewerten
Noten für jede Arbeit erfassen, die Ergebnisse über die Prüfungsleitung veröffentlichen sowie Zeugnisse und Prüfungskarten drucken. Am Jahresende die Klassen in das nächste Jahr versetzen.
04
Kassieren
Die Gebühren aus Plan, Bushaltestelle und Internatszimmer berechnen, Zahlungen an der Gebührenkasse mit Quittung annehmen und die Eltern an Fälliges erinnern.

Wo es passt

Erleben Sie es
im Arbeitsalltag.

Beispielhafte Szenarien, die zeigen, wie die Funktionen zusammenwirken.

Eine allgemeinbildende Schule von der Aufnahme bis zum Zeugnis

Eltern bewerben sich über das Online-Formular, und das Sekretariat testet, bietet einen Platz an und nimmt das Kind auf, wobei der Datensatz eines Bruders mit der Familie verknüpft wird. Lehrkräfte erfassen jeden Morgen die Anwesenheit, und die Eltern erfahren von Abwesenheiten. Nach den Prüfungen veröffentlicht die Prüfungsleitung die Ergebnisse, und die Eltern laden das Zeugnis aus dem Portal herunter.

Ein Coaching-Zentrum mit Gruppen

Das Zentrum schaltet den Coaching-Betrieb ein, legt Kurse und Gruppen an und berechnet jedem Teilnehmer die Gebühr nach dem Gebührenplan mit Raten. Anwesenheit, Prüfungen und Zeugnisse funktionieren wie in einer Schule, und die Gebührenkasse verfolgt, was jeder Teilnehmer gezahlt hat und was offen ist.

Einige hilfreiche Antworten

Bevor Sie
loslegen.

Haben Sie konkretere Fragen?
Sprechen Sie mit unserem Team ↗

Ist die Software für eine Schule, ein Coaching-Zentrum oder ein College?

Für alle drei. Eine Schule von der Vorschule bis Klasse 12, ein Nachhilfe- oder Coaching-Zentrum mit Kursen und Gruppen und ein College mit Studiengängen, Semestern und Leistungspunkten sind jeweils ein Schalter in den Einstellungen.

Folgt sie der indischen oder der Praxis der VAE?

Sie kann einer von beiden folgen oder einer neutralen internationalen Einstellung. Für Indien gibt es Felder für Aadhaar, PEN und APAAR, und Schulgebühren gelten als GST-befreit, Coaching-Gebühren als steuerpflichtig. Für die VAE gibt es Felder für Emirates ID, Reisepass und Visum, und Bildung gilt als mit Nullsatz besteuert.

Wer darf Ergebnisse veröffentlichen und Nachlässe gewähren?

Ergebnisse erreichen die Eltern erst, wenn die Prüfungsleitung sie veröffentlicht. Ermäßigungen für Geschwister, Kinder von Mitarbeitenden und nach RTE werden automatisch für Sie angelegt. Eine Ermäßigung für Geschwister wird sofort genehmigt, und eine Ermäßigung für Kinder von Mitarbeitenden wartet auf die Schulleitung, ebenso andere Ermäßigungen und der Erlass einer Verzugsgebühr.

Wie nutzen Eltern das System?

Eltern erhalten einen Web-Zugang, der aus dem Schülerdatensatz erstellt wird, mit E-Mail-Adresse oder Mobilnummer, und nutzen ihn im Browser jedes Telefons, ohne etwas zu installieren. Sie verfolgen die Anwesenheit, beantragen Beurlaubung, geben Hausaufgaben ab, laden Zeugnisse herunter und sehen die Gebühren.

Können wir klein anfangen und den Rest später ergänzen?

Ja. Stundenplan, Bus, Internat und Bibliothek sind getrennte Schalter, und Gehalt und Urlaub der Mitarbeitenden lassen sich einschalten, wenn Sie sie wünschen.

Läuft sie offline oder online?

Beides. Offline läuft sie auf Ihrem eigenen Server in Ihrem eigenen Netzwerk, und WhatsApp und die Datensicherung brauchen Internet. Online wird sie in der Cloud gehostet, und Sie nutzen sie überall über eine Webadresse, wobei das Hosting zusätzlich berechnet wird.

Wie fangen wir an?

Wählen Sie Ihre Betriebsart (Schule, Coaching-Zentrum oder College), legen Sie Ihre Klassen an, legen Sie Ihre Gebühren fest und nehmen Sie den ersten Schüler auf, und erfassen Sie dann die Anwesenheit. Es gibt ein Handbuch und Hilfe auf den wichtigsten Bildschirmen, Beispieldaten, um zuerst jeden Bildschirm auszuprobieren, und Unterstützung aus der Anwendung heraus und von unserem Team.

Sehen Sie es in Ihrer Welt

Gehen wir gemeinsam Ihren Ablauf durch.

Zeigen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir demonstrieren die passenden Funktionen und besprechen den richtigen Umfang.