smartcode SYSTEMS
Lösungen
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Odoo und Individualsoftware für Ihren Arbeitsalltag
Wir entwickeln Odoo-Module, passen Abläufe an und binden externe Systeme an. Von der Einführung über die Schulung bis zum Support kommen Sie mit einem klaren Plan voran.
Für Kundinnen und Kunden in Deutschland
Unsere Software ist in das deutsche Steuersystem integriert. Rechnungen und steuerliche Behandlung folgen den Regeln dort, wo Sie geschäftlich tätig sind.
Hotellerie im Einklang
Verbinden Sie Rezeption, Servicebereich und Verwaltung. Machen Sie großartigen Service zum festen Bestandteil Ihres Arbeitsablaufs.
Handel, Vertrieb & Service
Von Ihrer Ladentheke bis zur Lieferroute oder Werkstatt: Bringen Sie jeden Betriebsbereich in einen klaren, vernetzten Ablauf.
Ein Partner. Viele Möglichkeiten.
Gezielt entwickelte Software. Wählen Sie Ihre Welt. Sehen Sie, was sich verbindet.
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Smart Vertrieb
Verbinden Sie Produktion, Routendisposition, Ladenverkauf und Bargeldeinzug. Verfolgen Sie jeden Auftrag von der Bestellannahme bis zu Lieferung und Abrechnung.
Produktionsplanung und Bedarfsverfolgung
Bestellannahme und wiederkehrende Dauerbestellungen
Fahrzeugbeladung und Dispositionstafel für Routen
Smart Markt
Bringen Sie Verkauf im Laden und lokale Lieferung zusammen. Lassen Sie Kunden verfügbare Ware bestellen, gruppieren Sie Lieferungen nach Gebiet und halten Sie Ladentheke und Disposition auf demselben Stand.
Bestellportal für Kunden
Gebietsbasierte Dispositionstafel
Integrierte Kasse (POS) im Laden
Smart Lieferdienst
Eine Plattform, um Bestellungen für jede Art von Geschäft anzunehmen, Lieferfahrer loszuschicken und Auszahlungen ohne Tabellenkalkulation abzurechnen.
Jede Art von Geschäft, jeweils mit eigenen Konditionen
Bestellerfassung mit eingetragener Liefergebühr
Smartphone-Seite für Geschäfte: Bestellungen annehmen, Einnahmen sehen
Smart Café
Kassieren Sie an der Theke, an den Tischen und bei Bestellungen von Lieferapps, lassen Sie Gäste vom eigenen Handy aus scannen, bestellen und bezahlen, und führen Sie dann Lagerbestand, GST und Buchhaltung in einem System.
Eine Touch-Kasse mit Fotos der Speisekarte, Notizen zu jedem Artikel, Rechnungsteilung und Erstattung
Etagen und Tische mit offenen Bons, und Mitnahme, die an der Theke abgerechnet wird
Gäste scannen, bestellen, verfolgen und bezahlen mit ihrem eigenen Handy
Smart Catering & Events
Koordinieren Sie Veranstaltungsverträge, Catering-Vorbereitung, Ressourcen am Veranstaltungsort, Gerätebewegungen und Team-Auszahlungen. Begleiten Sie jede Veranstaltung von der Buchung bis zur abschließenden Rückgabeprüfung.
Einheitliche Veranstaltungs- und Catering-Aufträge
Ressourcenplanung für Veranstaltungsort und Bühne
Menü-Stücklisten
Smart Restaurant
Tische, die Smartphones der Kellner, die Küche und die Rechnung in einem System, mit Lagerbestand, GST und Buchhaltung dahinter.
Ein Tischplan mit freien und belegten Tischen und jeder offenen Rechnung sowie Reservierungen, die nie doppelt belegen
Eine Kellner-App auf Smartphone oder Tablet, mit Hinweisen per Fingertipp für die Küche
Eine Speisekarte mit Fotos, Preisen und Vegetarisch-Kennzeichen, die von der Kellner-App und der Kasse genutzt wird
Smart Hotellerie-Suite
Ein vernetzter Arbeitsbereich für Zimmer, Restaurant, Gästeservice und Verwaltung. Halten Sie jeden Gästeumsatz mit dem Aufenthalt verbunden.
Reservierungen und Übersicht der Zimmerverfügbarkeit
Gästedaten, Gästekonten und Abrechnung beim Check-out
Housekeeping und Serviceplanung
Smart Krankenhaus
Verbinden Sie ambulante Versorgung, Stationen, Labor, Apotheke und Versicherung in einem durchgängigen Patientenweg, vom ersten Besuch bis zur Entlassung.
Patientenakten und Dashboard zur Krankengeschichte
Termine, Wartenummern und Ablauftafel der Ambulanz
SOAP-Konsultationen, Vitalwerte und Verordnungen
Smart Klinik
Ein vernetzter Praxis-Arbeitsbereich für Termine, Patienten ohne Termin, Konsultationen und Abrechnung, mit Rezepten und Laboranforderungen, die mit dem Patienten verknüpft sind.
Termine, Patienten ohne Termin und Wartenummern
Patientenakten, Allergien und Krankengeschichte
SOAP-Konsultationsnotizen und Verlauf der Vitalwerte
Smart Labor
Begleiten Sie jeden Test von Auftrag und Probenentnahme bis zu geprüften Ergebnissen. Halten Sie Qualitätskontrolle, Reagenzien und Abrechnung neben dem Laborablauf im Blick.
Aufträge mit mehreren Tests und patientenbezogene Abrechnung
Entnahmetermine und Probenverfolgung
Abläufe für Probenablehnung und erneute Entnahme
Smart Apotheke
Chargenweise einkaufen, Ware mit dem frühesten Verfall zuerst verkaufen, mit GST abrechnen und die Buchhaltung führen, alles in einem System für Apotheken und Arzneimittelgeschäfte.
Lieferantenrechnungen erfasst, importiert oder gescannt
Charge und Verfallsdatum bei jedem Medikament
Abrechnung am Tresen mit frühestem Verfall zuerst und Barcode-Scan
Smart Werkstatt
Halten Sie jeden Fahrzeugbesuch zusammen: Buchung, Inspektion, Kostenvoranschlag, Auftragskarte, Ersatzteile, Qualitätskontrollen und Übergabe an den Kunden.
Servicebuchungen und Kapazitätsplanung nach Kategorie
Fahrzeugdaten, Dokumente und Servicehistorie
Annahmeinspektionen und Kundenbeanstandungen
Smart Service
Verfolgen Sie Handys, Laptops und Haushaltsgeräte von der Annahme und Diagnose über die Reparatur und Qualitätskontrollen bis zur Abholung, mit verbundenen Teilen und Kundenfreigaben.
Geräteannahme mit Zustand und Zubehör
Seriennummern und Annahme zuerst über die IMEI
Gerätemarken, Kategorien und Reparaturhistorie
Smart Fitness
Führen Sie Ihr ganzes Fitnessstudio in einem System: Mitglieder, Check-ins, Kurse, Trainingspläne, Rechnungen und offene Beiträge.
Ein Datensatz für jedes Mitglied
Tarife und Besuchspakete, die sich mit der Zahlung aktivieren
Check-in per Kartenscan mit Tarif und verbleibenden Tagen
Smart Fertigung
Ein System für das ganze Werk, vom Lieferanten über die Charge bis zum Kunden, mit eingebauter Qualitätsprüfung und Rückverfolgbarkeit. Für Hersteller der Prozessindustrie und von Mischungen.
Mischungsvorhersage gegen Ihre Qualitätsziele
Zugesagte Termine gegen die Kapazität geprüft
Lieferantenfreigabe, Chargennummern und Qualitätstests
Smart Versand
Angebote, Sendungen, Zollaufträge, Container-Depots und Kurierfahrten in einem System, mit dem Gewinn jedes Auftrags immer vor Augen.
Angebote mit Kosten und Marge in jeder Zeile
Eine nummerierte Akte für jede Sendung
House- und Master-Konnossemente
Smart Leads
Unternehmen über Google Maps finden, per E-Mail und WhatsApp ansprechen und aus Antworten Kunden machen. Lead-Generierung für den Verkauf an Unternehmen.
Unternehmen über Google Maps nach Gebiet finden
Jeder Lead bei Ankunft bewertet und mit Sternen markiert
Kontaktdaten geprüft und Duplikate zusammengeführt
Smart ERP
Verbinden Sie Buchhaltung, CRM, Vertrieb, Einkauf, Personal und Lager in einem einheitlichen ERP. Beginnen Sie mit den Abläufen, die Sie brauchen, und erweitern Sie das System, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Buchhaltung und GST-Rechnungsstellung
Vertrieb, CRM und Einkauf
Lager und Fertigung
Smart Bewertung
Führen Sie ein Gutachterbüro von der Beauftragung durch die Bank bis zum unterschriebenen Gutachten und zur Honorarrechnung, für Anlagen und Maschinen, Grundstücke und Gebäude, Fahrzeuge und CE-Bescheinigungen.
Bank- und Kundenaufträge mit Dokumenten-Checkliste
Standortbesichtigung mit Anlagenverzeichnis je Standort
Bewertungsmethoden für Anlagen, Grundstücke, Gebäude und Fahrzeuge
Smart Inspektion
Führen Sie eine Inspektionsstelle vom Kundenauftrag bis zum freigegebenen Bericht und zum per QR-Code prüfbaren Zertifikat, für Gebäude, Brandschutz sowie Hebezeuge und Druckgeräte.
Inspektionsaufträge von Kunden für Standorte und Anlagen
Einsatzplanung mit Prüfung der Qualifikation
Checklisten für das Telefon mit Messwerten und Fotos
Smart Schule
Führen Sie eine Schule, ein Nachhilfezentrum oder ein College von der ersten Anfrage bis zum Zeugnis und zur Gebührenquittung, mit einem Webportal für Eltern und Lernende.
Aufnahme von der Anfrage bis zum Platz, mit Online-Formular
Anwesenheit mit Benachrichtigung der Eltern am selben Tag
Stundenplan mit Überschneidungsprüfung und Hausaufgaben
Smart Jobportal
Betreiben Sie eine Jobbörse, auf der Arbeitgeber Pakete kaufen und Stellen ausschreiben, Stellensuchende auf einer öffentlichen Website suchen und sich bewerben und Ihr Team prüft, abrechnet und vermittelt.
Eine öffentliche Jobwebsite mit Suche, Firmenseiten und Benachrichtigungen
Registrierung, Verifizierung und Prüfung von Arbeitgebern und Stellen
Profile und Lebensläufe der Stellensuchenden, Bewerbung mit einem Klick und Übereinstimmungsquote
Ein klügerer Weg nach vorn
SmartCode Systems hilft Ihnen, die Arbeit hinter Ihrem Unternehmen zu vernetzen. Wir bauen auf Odoo auf, passen es an Ihre Abläufe an und bringen Ihr Team mit Einführung, Schulung und Support voran. Wenn Ihr Prozess mehr verlangt, entwickeln wir individuelle Anwendungen dafür.
Durchdachte Software. Praxisnahe Umsetzung.
Steuern und E-Rechnung
Smart ERP ist in das deutsche Steuersystem integriert. So richten sich Ihre Rechnungen und die steuerliche Behandlung nach den Regeln, die dort gelten, wo Sie geschäftlich tätig sind.
Der Umfang hängt vom Land und vom Modul ab. Fragen Sie uns, was für Sie gilt.
Smart ERP unterstützt außerdem diese Länder
Von der Auswahl bis zum Support
Praxisnahe Leistungen, um Ihre Software auszuwählen, einzuführen und zu verbessern.
Unsere Leistungen entdecken ↗Smart-Module und Unternehmenssoftware planen, konfigurieren und einführen, mit Abläufen, Daten und Mitarbeitenden, die am ersten Tag bereit sind.
Leistung entdeckenOdoo-Module entwickeln, Abläufe anpassen und externe Systeme anbinden, mit klarem Umfang, Tests in einer Staging-Umgebung und wartbarer Übergabe.
Leistung entdeckenPraktische Hilfe bei Smart-Modulen, Konfiguration, Anwenderfragen und Softwareproblemen im Rahmen eines vereinbarten Support-Plans.
Leistung entdeckenUnternehmensanwendungen, Portale, Automatisierungen und Integrationen für die Prozesse entwickeln, die Standardsoftware nicht vollständig abdeckt.
Leistung entdeckenIhr Team beim Einsatz von Smart-Modulen, Odoo, Tally und Marg unterstützen: mit gezielten, rollenbasierten Schulungen rund um die täglichen Aufgaben.
Leistung entdeckenAndroid- und iOS-Apps planen, gestalten und entwickeln, angebunden an Ihre vorhandenen Systeme, in vereinbarten Stufen veröffentlicht und auf echten Geräten getestet.
Leistung entdeckenDie Cloud-Server und das Hosting hinter Ihrer Unternehmenssoftware einrichten, absichern und betreuen, mit schriftlich vereinbarten Backups, Überwachung und Kostenübersicht.
Leistung entdeckenHilfe bei der Auswahl eines passenden Tally-Produkts, bei der Lizenzierung, der Einrichtung Ihres Unternehmens und der Schulung Ihres Buchhaltungsteams.
Leistung entdeckenMarg-Software für Ihren Handels- oder Vertriebsbetrieb kennenlernen, mit Lizenzberatung, Konfiguration, Schulung und Support-Optionen.
Leistung entdeckenDie Darstellung Ihrer Website in der Suche verbessern: mit technischer Analyse, Korrekturen auf den Seiten, Inhaltsplanung und klarer Berichterstattung.
Leistung entdeckenEin wenig Hilfe von uns
Business-HilfsmittelVerbinden Sie unterstützte SmartCode-Abläufe mit Ihrer verknüpften WhatsApp-Sitzung. Senden Sie Text, Dokumente und Bilder über einen Windows-Agenten im Infobereich, mit Verbindungsstatus und lokaler Sitzungsverwaltung.
Tool entdecken ↗
Business-HilfsmittelVerbinden Sie unterstützte Geschäftsanwendungen von Android aus mit ESC/POS-Thermodruckern. Wählen Sie Bluetooth, WLAN/Netzwerk oder USB, speichern Sie Ihre Druckereinstellungen und testen Sie die Verbindung vor dem Drucken.
Tool entdecken ↗
Business-HilfsmittelBehalten Sie farbige Haftnotizen auf Ihrem Windows-Desktop. Sperren Sie wichtige Notizen mit einer PIN, gehen Sie die Bearbeitungshistorie jeder Notiz Schritt für Schritt zurück und sichern Sie alles in Ihrem eigenen Google Drive.
Tool entdecken ↗Ein verlässliches Fundament
Moderne Grundlagen für zuverlässige, vernetzte Erlebnisse.
Machen wir es möglich
Sie wählen Software aus, planen eine Einführung oder möchten etwas ganz Bestimmtes entwickeln lassen? Nennen Sie uns Ihre Branche, Ihre aktuellen Tools und Ihre nächste Priorität. Wir helfen Ihnen, die passende Lösung zu finden und einen klaren Umfang festzulegen.