Ein vernetzter Liefertag
Geben Sie Bestellannahme, Produktion und Routenteams denselben Auftrags- und Mengenkontext, damit jede Übergabe auf einen Beleg zurückgreifen kann.
Handel & Vertrieb
Smart Vertrieb
Von der Produktion bis vor die Kundentür.
Verbinden Sie Produktion, Routendisposition, Ladenverkauf und Bargeldeinzug. Verfolgen Sie jeden Auftrag von der Bestellannahme bis zu Lieferung und Abrechnung.
Ein vernetzter ArbeitsbereichSmart Vertrieb01Bestellungen annehmen und Produktion planen✓
02Fahrzeuge beladen und Routen disponieren✓
03Liefern, Retouren erfassen und Zahlungen einziehen✓
Ihr Arbeitsalltag, vernetzt.
Das Gesamtbild
Gebaut für die Arbeit, die Sie jeden Tag leisten.
Entwickelt für
- Hersteller mit Lieferrouten
- Großhandelsunternehmen
- Disposition und Routenteams
- Mitarbeitende in Finanzbuchhaltung und Zahlungseinzug
Planen Sie die Produktion anhand des vorbestellten Bedarfs, beladen Sie Fahrzeuge und weisen Sie dem Lieferpersonal Routenblätter zu. Gelieferte Mengen, Liefernachweise, Retouren, Mehrwegtrays und Kundenkredit bleiben mit der täglichen Kassenabstimmung und der Finanzbuchhaltung verbunden.
Der Vertrieb ist eine Kette von Übergaben: Die Bestellannahme legt Mengen fest, die Produktion bereitet den Bestand vor, die Disposition belädt ein Fahrzeug, und das Routenteam zieht das Geld ein. Der Arbeitsbereich hält diese Übergaben miteinander verknüpft, statt sie in getrennten Tabellen zu führen. Führungskräfte können vorbestellten Bedarf, ausgelieferte Ware, Lieferabweichungen und Zahlungseingänge im selben täglichen Betriebsablauf verfolgen.
Klarere Verantwortung für den Bestand
Halten Sie Ladungen, Lieferungen, Retouren und Trays mit ihren Bewegungen verknüpft. Lieferabweichungen bleiben zur Prüfung sichtbar.
Zahlungseingänge mit Kontext
Verfolgen Sie das Geld zusammen mit Kundenvorgang und Route, mit Abstimmung und Nachverfolgung überfälliger Posten im selben Ablauf.
Die Reibungsverluste, die wir beseitigen
Ein klarerer Weg
durch den Verwaltungsaufwand.
Bringen Sie Übergaben, Aufzeichnungen und Nachverfolgung in ein gemeinsames Bild.
Lieferscheine, verstreut über Notizbücher
Routen- und Ladenverkauf mit unterschiedlichen Lagerdaten
Zahlungseingänge ohne Bezug zu Rechnungen
Enthaltene Funktionen
Details entdecken.
Sehen, was zusammenpasst.
Ein genauerer Blick auf die Datensätze, Entscheidungen und Übergaben im Team hinter jedem Teil der Lösung.
01
Bestellannahme und Bedarf
Erfassen Sie die Kundenanforderungen, bevor Produktion und Disposition beginnen. Wiederkehrende Dauerbestellungen halten den regelmäßigen Bedarf sichtbar, und die tägliche Übersicht der Bestellungen gibt dem Team einen gemeinsamen Ausgangspunkt für Mengen und Vorbereitung.
- Vorbestellte Kundenmengen
- Wiederkehrende Dauerbestellungen
- Übersicht über den Produktionsbedarf
02
Produktion und verfügbarer Bestand
Verbinden Sie die Produktionsplanung mit dem Bestand, den die Disposition braucht. Produkt- und Mengenkontext bleiben über die Vorbereitung hinweg erhalten, sodass Routenbeladung und Verkauf an der Ladentheke auf dieselben Betriebsdaten zugreifen.
- Produktionsplanung
- Verfügbarkeit von Fertigwaren
- Belege zu Lagerbewegungen
03
Fahrzeugbeladung und Routendisposition
Weisen Sie Fahrzeugen und dem Lieferpersonal Ladungen zu und folgen Sie dem Routenblatt statt einem losgelösten Lieferschein. Die Dispositionstafel zeigt allen gemeinsam, welche Arbeit den Betrieb verlässt.
- Fahrzeugbeladung
- Routenblätter und Lieferstopps
- Live-Übersicht der Disposition
04
Lieferabweichungen und Retouren
Halten Sie fest, was am Stopp passiert ist: Liefernachweis, Minderlieferungen und zurückgebrachte Ware. Mehrwegtrays und ihre Gebühren bleiben Teil des Routenbelegs und verschwinden nicht in einem separaten Register.
- Liefernachweis
- Belege zu Retouren und Minderlieferungen
- Tray-Bewegungen und Gebühren
05
Zahlungseingänge und Kundenkredit
Halten Sie den Zahlungseinzug mit Kunden- und Verkaufsbeleg verbunden. Prüfen Sie das eingenommene Bargeld, stimmen Sie die Route ab und verfolgen Sie Kredit oder überfällige Salden gemeinsam mit dem Finanzteam, statt den Besuch anhand von Quittungen zu rekonstruieren.
- Bargeldeinzug durch das Lieferpersonal
- Kundenkredit und Nachverfolgung überfälliger Posten
- Tägliche Abstimmung
06
Ladentheke und Verwaltung
Betreiben Sie die Ladentheke neben dem Routenverkauf mit verbundenem Lager, Einkauf und Finanzwesen. Barcode-Etiketten und Buchungsbelege helfen dem Team, in Werk, Laden und Buchhaltung dasselbe Produktbild zu pflegen.
- Kasse (POS) und Barcode-Etiketten
- Einkaufs- und Lagerberichte
- Finanzberichte
Enthalten auf einen Blick
- Produktionsplanung und Bedarfsverfolgung
- Bestellannahme und wiederkehrende Dauerbestellungen
- Fahrzeugbeladung und Dispositionstafel für Routen
- Routenblätter für das Lieferpersonal und Liefernachweise
- Kasse (POS) für die Ladentheke und Barcode-Etiketten
- Bargeldeinzug und Abstimmung
- Retouren und Verfolgung von Minderlieferungen
- Verfolgung und Gebühren für Mehrwegtrays
- Kundenkredit und überfällige Zahlungen
- Einkauf, Lager und Finanzberichte
Die tägliche Reise
Vom ersten Schritt bis zur finalen Übergabe.
Verfolgen Sie einen typischen Vorgang durch die Teams, die ihn am Laufen halten.
- 01
Bestellungen annehmen und Produktion planen
Das Team der Bestellannahme erfasst die Kundenmengen und prüft wiederkehrende Bestellungen. Die Produktion arbeitet nach diesem Bedarfsbild; Produktkatalog und verfügbarer Bestand liefern den Kontext für die Vorbereitung des Tages.
- 02
Fahrzeuge beladen und Routen disponieren
Die Disposition wählt Fahrzeug, Route und Lieferpersonal aus und erfasst die Beladung. Routenblätter halten die Lieferstopps mit der Ware verknüpft, die den Betrieb verlassen hat.
- 03
Liefern, Retouren erfassen und Zahlungen einziehen
Am Stopp erfasst das Team gelieferte Mengen, Abweichungen und zurückgenommene Trays oder Produkte. Liefernachweis und Einzugsbelege halten die physische Übergabe und den Zahlungskontext zusammen.
- 04
Zahlungseingänge abstimmen und Leistung auswerten
Das Finanzteam gleicht das eingenommene Geld mit den Routenvorgängen ab. Kredit, Fehlmengen und offene Posten bleiben zur Nachverfolgung sichtbar, statt zu verschwinden, wenn das Fahrzeug zurückkehrt.
Wo es passt
Erleben Sie es
im Arbeitsalltag.
Beispielhafte Szenarien, die zeigen, wie die Funktionen zusammenwirken.
Der Produktionslauf am Morgen
Ein Unternehmen bereitet Ware für mehrere Kundenrouten vor. Die Bestellannahme prüft die Dauerbestellungen, die Produktion sieht die benötigten Mengen und die Disposition weist jedem Fahrzeug die vorbereitete Ladung zu. Das Routenteam arbeitet anschließend mit demselben Kunden- und Bestellkontext.
Eine Route mit Retouren abschließen
Das Lieferpersonal kehrt mit Bargeld, unverkaufter Ware und Mehrwegtrays zurück. Das Team prüft die gelieferten Mengen und Minderlieferungen, bevor es die Zahlungseingänge abstimmt. Ware und Trays werden mit ihren Bewegungen erfasst, und der Kundenkredit bleibt zur Nachverfolgung verfügbar.
Bereiten Sie Ihren Arbeitsbereich vor
Beginnen Sie mit den richtigen Grundlagen.
Bringen Sie diese Angaben in das Einführungsgespräch ein, damit die Einrichtung Ihren tatsächlichen Betrieb widerspiegelt.
- Produktkatalog, Maßeinheiten und Anfangsbestand
- Kundenrouten, Fahrzeuge und Zuordnung des Lieferpersonals
- Produktionsanforderungen und Muster wiederkehrender Bestellungen
- Zahlungsarten, Kreditregeln für Kunden und Anfangssalden
Einige hilfreiche Antworten
Bevor Sie
loslegen.
Haben Sie konkretere Fragen?
Sprechen Sie mit unserem Team ↗
Lassen sich wiederkehrende Kundenbestellungen erfassen?
Ja. Dauerbestellungen sind Teil des Bestellablaufs im Distribution-Modul. Das wiederkehrende Bestellmuster wird zusammen mit dem aktuellen Bedarf geprüft, damit Produktion und Disposition anhand der Anforderungen des Tages planen können.
Wie werden Minderlieferungen und zurückgebrachte Trays behandelt?
Belege zu Minderlieferungen, zurückgenommene Produkte, Bewegungen von Mehrwegtrays und Tray-Gebühren werden unterstützt. Sie bleiben mit dem Routenbetrieb verbunden, sodass das Team den Unterschied zwischen Beladenem und Geliefertem prüfen kann.
Können wir neben Lieferrouten auch eine Ladentheke betreiben?
Ja. Die Kasse (POS) für den Einzelhandel ist neben Routendisposition und Routenverkauf enthalten. Bei der Einführung klären wir Ihre Produkteinheiten, Lagerorte und den Ablauf an der Ladentheke, damit beide Kanäle auf denselben Lagerbestand zugreifen.
Kann die Einrichtung unseren bestehenden Ablauf abbilden?
Ja. Das Einführungsgespräch beginnt bei Ihren Unterlagen, den Zuständigkeiten im Team und Ihren Freigabeschritten. Wir vereinbaren die Konfiguration und alle Änderungen vor dem Start und gehen anschließend gemeinsam mit den Personen, die das System nutzen werden, einen typischen Vorgang durch.
Wie klären wir den Umfang, bevor wir beginnen?
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie Beispiele Ihrer aktuellen Formulare oder Abläufe mit. Wir trennen die genannten Funktionen von gesondert abzugrenzenden Erweiterungen, klären die Anforderungen an Daten und Geräte und erstellen ein Angebot für Ihre vereinbarte Einführung.
Sehen Sie es in Ihrer Welt
Gehen wir gemeinsam Ihren Ablauf durch.
Zeigen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir demonstrieren die passenden Funktionen und besprechen den richtigen Umfang.