Den Weg der Probe nachverfolgen
Halten Sie Entnahme-, Verarbeitungs- und Ausnahmedatensätze an den angeforderten Tests des Patienten fest.
Gesundheitswesen
Smart Labor
Jede Probe. Jedes Ergebnis. Klar verbunden.
Begleiten Sie jeden Test von Auftrag und Probenentnahme bis zu geprüften Ergebnissen. Halten Sie Qualitätskontrolle, Reagenzien und Abrechnung neben dem Laborablauf im Blick.
Ein vernetzter ArbeitsbereichSmart Labor01Patienten registrieren und Tests anfordern✓
02Proben entnehmen, beschriften und verfolgen✓
03Ergebnisse erfassen und Prüfung abschließen✓
Ihr Arbeitsalltag, vernetzt.
Das Gesamtbild
Gebaut für die Arbeit, die Sie jeden Tag leisten.
Entwickelt für
- Diagnostiklabore
- Teams für Entnahme und Verarbeitung
- Laborleitung und Prüfende
- Mitarbeitende für Reagenzien und Abrechnung
Fassen Sie Tests zu Patientenaufträgen zusammen, planen Sie die Probenentnahme und verfolgen Sie Proben durch Verarbeitung, Ablehnung oder erneute Entnahme. Nutzen Sie strukturierte Ergebniserfassung, Referenzbereiche und Prüfabläufe, mit Qualitätskontrolldaten der Geräte, Weiterleitungen an externe Labore und Reagenzieneinkauf im selben Arbeitsbereich.
Smart Laboratory ist um die Verbindung zwischen einem Patientenauftrag, seinen Proben und den schließlich freigegebenen Ergebnissen herum gebaut. Entnahme, Verarbeitung und Prüfung sind getrennte Zuständigkeiten, brauchen aber denselben Test- und Patientenzusammenhang. Der Arbeitsbereich hält außerdem externe Laborarbeiten, Qualitätskontrolldaten der Geräte und den Reagenzieneinkauf für das Betriebsteam sichtbar, mit einer Abrechnung, die am Auftrag hängt statt an einem separaten Register.
Ein festgelegter Prüfschritt
Trennen Sie Ergebniserfassung von berechtigter Prüfung und Freigabe durch den Ablauf der Befundfreigabe.
Betriebliche Details im Blick
Verfolgen Sie Reagenzien, Arbeiten externer Labore und Qualitätskontrolldaten neben den Tests, die das Labor durchlaufen.
Die Reibungsverluste, die wir beseitigen
Ein klarerer Weg
durch den Verwaltungsaufwand.
Bringen Sie Übergaben, Aufzeichnungen und Nachverfolgung in ein gemeinsames Bild.
Papierregister und manuelle Ergebnisverfolgung
Versäumte Abrechnung und nicht erfasste Reagenzienkosten
Keine gemeinsame Übersicht über überfällige Tests
Enthaltene Funktionen
Details entdecken.
Sehen, was zusammenpasst.
Ein genauerer Blick auf die Datensätze, Entscheidungen und Übergaben im Team hinter jedem Teil der Lösung.
01
Patientenaufträge und Testpanels
Fassen Sie die angeforderten Tests eines Patienten zu einem Auftrag zusammen, mit der zugehörigen Abrechnung. Testpanels und Katalog geben Empfang und Laborpersonal einen einheitlichen Ausgangspunkt für die angeforderte Arbeit.
- Aufträge mit mehreren Tests
- Testpanels und Katalog
- Patientenbezogene Abrechnung
02
Entnahme und Probenverfolgung
Planen Sie die Entnahme und verfolgen Sie die Probe durch den Betriebsablauf. Datensätze zu Ablehnung und erneuter Entnahme halten Ausnahmen sichtbar, statt den ursprünglichen Entnahmeversuch stillschweigend zu ersetzen.
- Entnahmetermine
- Probenverfolgung
- Ablehnung und erneute Entnahme
03
Strukturierte Ergebnisse und Referenzbereiche
Erfassen Sie Ergebnisse zu den jeweiligen Tests und Parametern. Der Ablauf der Ergebniserfassung bewahrt den Referenzbereich, den berechtigte Prüfende und der Patientenbefund benötigen.
- Strukturierte Ergebniserfassung
- Testparameter
- Datensätze zu Referenzbereichen
04
Prüfung und Befundfreigabe
Halten Sie Ergebniserfassung und Befundfreigabe als getrennte, festgelegte Schritte, statt sie in einer ungeprüften Aktion zu vereinen. Zweistufige Prüfung und Freigabe bieten einen Ablauf für die Mitarbeitenden, die berechtigt sind, Ergebnisse zu verifizieren und freizugeben.
- Ergebnisprüfung
- Zweistufige Freigabe
- Freigabe des Patientenbefunds
05
Qualitätskontrolle der Geräte
Erfassen Sie Läufe der Qualitätskontrolle zu Laborgeräten und Analyten. Die Laborleitung kann die erfassten Messwerte und den Kontrollstatus im Rahmen des laboreigenen Qualitätskontrollprozesses prüfen.
- Gerätedatensätze
- Messwerte der Kontrollläufe
- Zusammenhang für die Prüfung durch die Laborleitung
06
Externe Aufträge und Reagenzien
Verfolgen Sie Arbeiten, die an externe Labore gesendet wurden, und halten Sie Reagenzieneinkauf und Bestandsübersicht nah am Laborbetrieb. Dashboards bewahren den Auftrags- und Durchlaufzeit-Zusammenhang der verfolgten Arbeit.
- Weiterleitungen an externe Labore
- Reagenzieneinkauf und Bestand
- Dashboards zur Durchlaufzeit
Enthalten auf einen Blick
- Aufträge mit mehreren Tests und patientenbezogene Abrechnung
- Entnahmetermine und Probenverfolgung
- Abläufe für Probenablehnung und erneute Entnahme
- Testpanels, Referenzbereiche und Ergebniserfassung
- Zweistufige Ergebnisprüfung und Freigabe
- Aufzeichnungen zu Geräten und Qualitätskontrollläufen
- Verfolgung von Weiterleitungen an externe Labore
- Reagenzieneinkauf und Bestandsübersicht
- Patientenbefunde und Dashboards zur Durchlaufzeit
Die tägliche Reise
Vom ersten Schritt bis zur finalen Übergabe.
Verfolgen Sie einen typischen Vorgang durch die Teams, die ihn am Laufen halten.
- 01
Patienten registrieren und Tests anfordern
Der Empfang registriert den Patienten und legt den Auftrag mit mehreren Tests an. Testkatalog und Abrechnung bleiben bei der Anforderung, während die Arbeit in Richtung Entnahme weiterläuft.
- 02
Proben entnehmen, beschriften und verfolgen
Das Entnahmeteam folgt dem Termin und erfasst die Probe. Jede abgelehnte Probe und jede erneute Entnahme folgt einem eigenen Ausnahmeweg, statt außerhalb des Auftrags verloren zu gehen.
- 03
Ergebnisse erfassen und Prüfung abschließen
Das Verarbeitungspersonal erfasst Ergebnisse zu den Testparametern und Referenzbereichen. Das Prüfteam durchläuft die Freigabeschritte, bevor Ergebnisse als freigabereif gelten.
- 04
Befunde freigeben und Abrechnung abschließen
Berechtigte Mitarbeitende geben den Patientenbefund frei und schließen den Abrechnungsablauf ab. Das Team kann Verarbeitung und Durchlaufzeit des Auftrags zusammen mit externen Arbeiten oder Reagenzienanforderungen prüfen.
Wo es passt
Erleben Sie es
im Arbeitsalltag.
Beispielhafte Szenarien, die zeigen, wie die Funktionen zusammenwirken.
Ein Panel mit mehreren Tests
Der Empfang legt einen Auftrag für das Testpanel eines Patienten an. Die Entnahme erfasst die Probe, das Verarbeitungspersonal trägt die angeforderten Ergebnisse ein, und die Prüfenden durchlaufen den Freigabeablauf, bevor der zusammengefasste Befund freigegeben wird.
Eine Probe, die erneut entnommen werden muss
Eine entnommene Probe kann den normalen Verarbeitungsweg nicht durchlaufen. Das Personal erfasst die Ablehnung und organisiert die erneute Entnahme, wobei Patient und Test weiterhin zugeordnet sind, statt eine unabhängige Papieranforderung anzulegen.
Bereiten Sie Ihren Arbeitsbereich vor
Beginnen Sie mit den richtigen Grundlagen.
Bringen Sie diese Angaben in das Einführungsgespräch ein, damit die Einrichtung Ihren tatsächlichen Betrieb widerspiegelt.
- Testkatalog, Panels, Parameter und Referenzbereiche
- Entnahmetermine und Zuständigkeiten für den Umgang mit Proben
- Prüfrollen, Befundformate und Freigabeablauf
- Geräte, Reagenzienbestand und Anforderungen an die Abrechnung
Einige hilfreiche Antworten
Bevor Sie
loslegen.
Haben Sie konkretere Fragen?
Sprechen Sie mit unserem Team ↗
Lassen sich mehrere Tests für einen Patienten zusammenfassen?
Ja. Aufträge mit mehreren Tests und Testpanels sind enthalten, mit einer Abrechnung, die am Auftrag des Patienten hängt.
Was geschieht, wenn eine Probe abgelehnt wird?
Enthalten sind Abläufe für Probenablehnung und erneute Entnahme. Das Personal behält Patient und Test im Blick, während es die Ausnahme erfasst und die erforderlichen Entnahmeschritte durchführt.
Gibt die Software klinische Ergebnisse von selbst frei?
Nein. Ergebniserfassung, Prüfrollen und Befundfreigabe organisieren den Ablauf des Labors. Qualifiziertes Personal führt den Prüf- und Freigabeprozess des Labors durch; die Qualitätskontrolldaten der Geräte unterstützen diesen betrieblichen Prozess, ersetzen ihn aber nicht.
Lässt sich die Einrichtung an unseren bestehenden Ablauf anpassen?
Ja. Das Einführungsgespräch beginnt mit Ihren Datensätzen, den Zuständigkeiten im Team und den Freigabeschritten. Wir vereinbaren die Konfiguration und alle Änderungen vor dem Start und gehen anschließend gemeinsam mit den Personen, die das System nutzen werden, einen typischen Geschäftsvorfall durch.
Wie klären wir den Umfang, bevor wir loslegen?
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie Beispiele Ihrer aktuellen Formulare oder Ihres Arbeitsablaufs mit. Wir grenzen die aufgeführten Funktionen von gesondert vereinbarten Erweiterungen ab, klären die Anforderungen an Daten und Geräte und erstellen ein Angebot für Ihre vereinbarte Einführung.
Sehen Sie es in Ihrer Welt
Gehen wir gemeinsam Ihren Ablauf durch.
Zeigen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir demonstrieren die passenden Funktionen und besprechen den richtigen Umfang.