Ein gemeinsamer Veranstaltungsplan
Halten Sie Veranstaltungsort, Speisen und Ressourcen mit derselben Veranstaltung verbunden, statt unabhängige Pläne zu pflegen.
Gastronomie & Events
Smart Catering & Events
Damit jede Veranstaltung rundum gelingt.
Koordinieren Sie Veranstaltungsverträge, Catering-Vorbereitung, Ressourcen am Veranstaltungsort, Gerätebewegungen und Team-Auszahlungen. Begleiten Sie jede Veranstaltung von der Buchung bis zur abschließenden Rückgabeprüfung.
Ein vernetzter ArbeitsbereichSmart Catering & Events01Veranstaltung planen und bestätigen✓
02Speisen zubereiten und Ressourcen reservieren✓
03Verladen und liefern✓
Ihr Arbeitsalltag, vernetzt.
Das Gesamtbild
Gebaut für die Arbeit, die Sie jeden Tag leisten.
Entwickelt für
- Catering-Unternehmen
- Veranstaltungs- und Locationbetriebe
- Küchen- und Geräteteams
- Finanzkoordination für Veranstaltungen
Koordinieren Sie Veranstaltungsverträge, Catering-Vorbereitung, Ressourcen am Veranstaltungsort, Gerätebewegungen und Team-Auszahlungen. Begleiten Sie jede Veranstaltung von der Buchung bis zur abschließenden Rückgabeprüfung.
Eine Veranstaltung ist mehr als eine Buchung: Veranstaltungsort, Menü, Vorbereitungsplan, Geräteladung und das Team im Einsatz müssen am selben Tag zusammenkommen. Smart Catering & Events hält diese Zuständigkeiten mit dem Veranstaltungsauftrag verbunden. Rückgabeprüfung und Buchhaltung schließen den Kreis nach dem Service und helfen dem Unternehmen, den Zusammenhang festzuhalten: was geplant war, was hinausging und was zurückkam.
Geräte mit Nachweis
Prüfen Sie mit Verlade- und Rückgabe-Checklisten, welche Ressourcen hinausgegangen und zurückgekommen sind.
Buchhaltung mit Bezug zur Durchführung
Schließen Sie die Veranstaltungsfinanzen mit dem Zusammenhang von Vorbereitung, Ressourcen und Team-Auszahlungen ab.
Die Reibungsverluste, die wir beseitigen
Ein klarerer Weg
durch den Verwaltungsaufwand.
Bringen Sie Übergaben, Aufzeichnungen und Nachverfolgung in ein gemeinsames Bild.
Getrennte Pläne für Veranstaltungsort und Küche
Geräteverluste ohne klare Prüfung
Veranstaltungskosten auf getrennte Datensätze verteilt
Enthaltene Funktionen
Details entdecken.
Sehen, was zusammenpasst.
Ein genauerer Blick auf die Datensätze, Entscheidungen und Übergaben im Team hinter jedem Teil der Lösung.
01
Ein Auftrag für Veranstaltung und Catering
Halten Sie Buchung und Catering-Anforderungen in einem einheitlichen Veranstaltungsdatensatz. Das Team kann die vereinbarte Arbeit von der Planung bis in die Vorbereitung verfolgen, statt getrennte Versionen der Veranstaltung für Veranstaltungsort und Küche zu pflegen.
- Veranstaltungsauftrag
- Catering-Anforderungen
- Zusammenhang von der Buchung bis zum Betrieb
02
Ressourcen für Veranstaltungsort und Bühne
Planen Sie die am Veranstaltungsort benötigten Ressourcen zusammen mit den Anforderungen der Veranstaltung. Der Überblick über die Ressourcen gibt der Koordination die Möglichkeit, Bühne und Serviceeinrichtung vorzubereiten, bevor Geräte und Speisen ihre Standorte verlassen.
- Ressourcenplanung für den Veranstaltungsort
- Anforderungen an die Bühne
- Koordination der Veranstaltungsvorbereitung
03
Menüs und Zubereitungsmengen
Verbinden Sie mit Menü-Stücklisten das gewählte Menü mit den Anforderungen an die Zubereitung. Die Küche arbeitet mit den Speisenanforderungen der Veranstaltung, statt den Plan aus einer separaten Nachricht zu rekonstruieren.
- Menü-Stücklisten
- Zubereitungsmengen
- Zusammenhang für die Küchenplanung
04
Geräte an mehreren Standorten
Verfolgen Sie Geräte an den Standorten, an denen sie gelagert und eingesetzt werden. Das Inventar an mehreren Standorten hält die Ressourcen der Veranstaltung mit dem Bestand verbunden, der dem Verladeteam zur Verfügung steht.
- Geräteinventar
- Mehrere Lagerorte
- Bewegungen von Veranstaltungsressourcen
05
Prüfung bei Verladung und Rückgabe
Nutzen Sie Checklisten, wenn Ressourcen zur Veranstaltung aufbrechen und wenn sie zurückkehren. Die beiden Übergaben liefern einen praxisnahen Nachweis, um fehlende oder zurückgegebene Geräte nach dem Service zu prüfen.
- Verlade-Checklisten
- Rückgabe-Checklisten
- Rückgabeprüfung der Geräte
06
Buchhaltung und Team-Auszahlungen der Veranstaltung
Halten Sie Veranstaltungsbuchhaltung und Auszahlungen an Mitarbeitende bei der Arbeit, auf die sie sich beziehen. Die Finanzabteilung kann die Veranstaltung mit ihrem Vorbereitungs- und Rückgabezusammenhang abschließen, statt hinterher getrennte Betriebsnotizen zusammenzutragen.
- Veranstaltungsbuchhaltung
- Auszahlungen an Mitarbeitende
- Abschlussprüfung
Enthalten auf einen Blick
- Einheitliche Veranstaltungs- und Catering-Aufträge
- Ressourcenplanung für Veranstaltungsort und Bühne
- Menü-Stücklisten
- Geräteinventar an mehreren Standorten
- Checklisten für Verladung und Rückgabe
- Veranstaltungsbuchhaltung und Auszahlungen an Mitarbeitende
Die tägliche Reise
Vom ersten Schritt bis zur finalen Übergabe.
Verfolgen Sie einen typischen Vorgang durch die Teams, die ihn am Laufen halten.
- 01
Veranstaltung planen und bestätigen
Die Koordination bestätigt den Veranstaltungsauftrag, die Catering-Anforderungen und den Zusammenhang mit dem Veranstaltungsort. Der vereinbarte Datensatz wird zum Ausgangspunkt für Speisenzubereitung, Ressourcenplanung und Zuständigkeiten im Team.
- 02
Speisen zubereiten und Ressourcen reservieren
Die Küche prüft die Zubereitungsmengen des Menüs, während das Team am Veranstaltungsort die benötigten Ressourcen plant. Die Verfügbarkeit der Geräte wird über die betreffenden Lagerorte hinweg geprüft.
- 03
Verladen und liefern
Das Verladeteam prüft die Speisen und Geräte, die zur Veranstaltung aufbrechen. Die Checkliste hält diese Übergaben mit dem bestätigten Auftrag verbunden.
- 04
Rückgaben prüfen und die Buchhaltung abschließen
Nach dem Service prüft das Team die Geräterückgaben und kontrolliert die Buchhaltung der Veranstaltung. Auszahlungen an Mitarbeitende und offene Posten bleiben an die Veranstaltung gebunden, die abgeschlossen wird.
Wo es passt
Erleben Sie es
im Arbeitsalltag.
Beispielhafte Szenarien, die zeigen, wie die Funktionen zusammenwirken.
Eine Hochzeit mit mehreren Teams
Die Koordination bestätigt Veranstaltung und Menü, während Küche, Veranstaltungsort und Verladeteam ihre Teile vorbereiten. Ressourcenplanung und Verladekontrollen verbinden diese Teams mit derselben Veranstaltung, statt jeder Abteilung einen eigenen Zeitplan zu geben.
Der Tag nach der Veranstaltung
Die Geräte kehren vom Veranstaltungsort an ihre Lagerorte zurück. Das Team prüft die Ressourcen mit der Rückgabe-Checkliste, bevor die Finanzabteilung die Buchhaltung der Veranstaltung und die Auszahlungen an Mitarbeitende prüft; ungeklärte Punkte bleiben beim Abschluss sichtbar.
Bereiten Sie Ihren Arbeitsbereich vor
Beginnen Sie mit den richtigen Grundlagen.
Bringen Sie diese Angaben in das Einführungsgespräch ein, damit die Einrichtung Ihren tatsächlichen Betrieb widerspiegelt.
- Veranstaltungspakete, Menüpositionen und Zubereitungsmengen
- Katalog für Veranstaltungsort, Bühne und Ressourcen
- Lagerorte für Geräte und Verlade-Checklisten
- Zuständigkeiten im Team, Auszahlungen und Anforderungen an die Veranstaltungsbuchhaltung
Einige hilfreiche Antworten
Bevor Sie
loslegen.
Haben Sie konkretere Fragen?
Sprechen Sie mit unserem Team ↗
Können Catering und Veranstaltungsort in einem Datensatz bleiben?
Ja. Einheitliche Veranstaltungs- und Catering-Aufträge samt Ressourcenplanung für Veranstaltungsort und Bühne gehören zum gelieferten Umfang von Smart Catering & Events.
Wie werden Geräterückgaben geprüft?
Die Lösung umfasst Verlade- und Rückgabe-Checklisten sowie ein Geräteinventar an mehreren Standorten. Das Team kann bei der abschließenden Prüfung nachvollziehen, was zu einer Veranstaltung hinausgegangen und was zurückgekommen ist.
Enthält der Veranstaltungsdatensatz Auszahlungen an Mitarbeitende?
Veranstaltungsbuchhaltung und Auszahlungen an Mitarbeitende gehören zum ursprünglichen Produktumfang. Bei der Einführung klären wir den Buchhaltungsprozess für Veranstaltungen und wer für die Freigabe und den Abschluss der Auszahlungen zuständig ist.
Lässt sich die Einrichtung an unseren bestehenden Ablauf anpassen?
Ja. Das Einführungsgespräch beginnt mit Ihren Datensätzen, den Zuständigkeiten im Team und den Freigabeschritten. Wir vereinbaren die Konfiguration und alle Änderungen vor dem Start und gehen anschließend gemeinsam mit den Personen, die das System nutzen werden, einen typischen Geschäftsvorfall durch.
Wie klären wir den Umfang, bevor wir loslegen?
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie Beispiele Ihrer aktuellen Formulare oder Ihres Arbeitsablaufs mit. Wir grenzen die aufgeführten Funktionen von gesondert vereinbarten Erweiterungen ab, klären die Anforderungen an Daten und Geräte und erstellen ein Angebot für Ihre vereinbarte Einführung.
Sehen Sie es in Ihrer Welt
Gehen wir gemeinsam Ihren Ablauf durch.
Zeigen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir demonstrieren die passenden Funktionen und besprechen den richtigen Umfang.