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Gesundheitswesen

Smart Apotheke

Einkaufen. Lagern. Verkaufen. Abrechnen.

Chargenweise einkaufen, Ware mit dem frühesten Verfall zuerst verkaufen, mit GST abrechnen und die Buchhaltung führen, alles in einem System für Apotheken und Arzneimittelgeschäfte.

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Ein vernetzter ArbeitsbereichSmart Apotheke
01Einkaufen
02Lagern
03Verkaufen

Ihr Arbeitsalltag, vernetzt.

Das Gesamtbild

Gebaut für die Arbeit, die Sie jeden Tag leisten.

Entwickelt für

  • Apotheken und Arzneimittelgeschäfte
  • Mitarbeitende am Tresen und in der Abrechnung
  • Mitarbeitende in Einkauf und Lager
  • Inhaber, die Lagerbestand und offene Posten prüfen

Jedes Medikament behält seine Charge und sein Verfallsdatum von der Lieferantenrechnung bis zum Kunden. Lieferantenrechnungen lassen sich erfassen, aus Excel importieren oder von einem Foto lesen, und beim Verkauf am Tresen wird die Charge mit dem frühesten Verfall automatisch gewählt.

Rezepte gehen direkt an den Tresen, überwachungspflichtige Arzneimittel werden in einem Register geführt, und Rechnungen enthalten Charge, Verfallsdatum und MRP.

Weniger abgelaufene Ware

Chargen kurz vor dem Verfall sehen, bevor sie Geld kosten.

Schnellere Abrechnung am Tresen

Per Scan hinzufügen, mit automatisch gewählter richtiger Charge.

Sauberere Aufzeichnungen

Überwachungspflichtige Arzneimittel und Rückgaben dokumentiert.

Illustration von Smart Apotheke: eine Lieferung, die mit einem Scanner gegen den Lieferschein geprüft wird, eine Apothekerin bei einem Rezept an der Theke, ein Regal mit Chargen- und Verfallsetiketten und ein Dashboard mit Bestand, bald ablaufender Ware, Rechnungen und GST, alle mit einem zentralen Knotenpunkt verbunden.
Von der Lieferantenrechnung bis zur Kundenrechnung: Wareneingang nach Charge, Abgabe auf Rezept, Verfallsdaten im Blick und Abrechnung mit GST, alles in einem System.

Die Reibungsverluste, die wir beseitigen

Ein klarerer Weg
durch den Verwaltungsaufwand.

Bringen Sie Übergaben, Aufzeichnungen und Nachverfolgung in ein gemeinsames Bild.

01

Abgelaufene Bestände werden zu spät entdeckt

02

Lieferantenrechnungen doppelt eingetippt

03

Überwachungspflichtige Arzneimittel auf Papier geführt

Enthaltene Funktionen

Details entdecken.
Sehen, was zusammenpasst.

Ein genauerer Blick auf die Datensätze, Entscheidungen und Übergaben im Team hinter jedem Teil der Lösung.

01

Einkauf und Lager

Erfassen Sie eine Lieferantenrechnung einmal oder fotografieren Sie sie und lassen Sie die Zeilen per KI auslesen, damit Sie sie nur prüfen müssen (benötigt Internet). Ware kurz vor dem Verfall wird farbig markiert, bevor sie Geld kostet.

  • Charge und Verfallsdatum in jeder Zeile
  • Nachbestellhilfe nach Lieferant
02

Tresen und Rezepte

Scannen Sie ein Medikament, und die Zeile ergänzt sich selbst mit Charge und Verfallsdatum. Rezepte gelangen an den Tresen, und überwachungspflichtige Arzneimittel werden in ein Register eingetragen.

  • Früheste Charge gewählt, Abgelaufenes gesperrt
  • Allergieabgleich bei Rezepten
03

Abrechnung und Rückgaben

Rechnungen enthalten Charge, Verfallsdatum und MRP, die GST wird berechnet. Nehmen Sie Rückgaben sauber an und wissen Sie, wer Ihnen etwas schuldet.

  • GST-Rechnungen
  • Rückgaben und Kundenguthaben

Enthalten auf einen Blick

  • Lieferantenrechnungen erfasst, importiert oder gescannt
  • Charge und Verfallsdatum bei jedem Medikament
  • Abrechnung am Tresen mit frühestem Verfall zuerst und Barcode-Scan
  • Nachbestellhilfe nach Lieferanten gruppiert
  • Rezepte und ein Register für überwachungspflichtige Arzneimittel
  • GST-Rechnungen mit Charge, Verfallsdatum und MRP

Die tägliche Reise

Vom ersten Schritt bis zur finalen Übergabe.

Verfolgen Sie einen typischen Vorgang durch die Teams, die ihn am Laufen halten.

  1. 01

    Einkaufen

    Lieferantenrechnungen erfassen oder scannen, mit Charge und Verfallsdatum in jeder Zeile.

  2. 02

    Lagern

    Jede Charge und jedes Verfallsdatum kennen und nie ohne Ware dastehen.

  3. 03

    Verkaufen

    Verkauf am Tresen mit automatisch gewählter Charge und eingehenden Rezepten.

  4. 04

    Abrechnen

    GST-Rechnungen mit Charge, Verfallsdatum und MRP.

Isometrische Illustration der SmartCode-Gesundheitslösungen: Klinik, Krankenhaus, Labor und Apotheke, verbunden mit einem zentralen Knotenpunkt.
Die vier Gesundheitslösungen von SmartCode rund um einen Knotenpunkt: Smart Klinik für Termine und Sprechstunden, Smart Krankenhaus für Stationen und den gesamten Patientenweg, Smart Labor für Untersuchungen und Befunde und Smart Apotheke für Chargenbestand und Kassenabrechnung. Sagen Sie uns, was Sie betreiben, und wir helfen bei der Auswahl.
Isometrische Illustration des Patientenwegs: Anmeldung, Sprechzimmer, Labor und Apotheke, verbunden durch eine leuchtende Linie.
Der Weg einer Patientin oder eines Patienten von der Anmeldung bis zur Apotheke: Aufnahme, ärztliche Sprechstunde, Laboruntersuchungen und Medikamente. Smart Krankenhaus verbindet diese Schritte in einem durchgängigen Patientenweg; Smart Klinik, Smart Labor und Smart Apotheke decken jeweils ihren eigenen Schritt ab.

Einige hilfreiche Antworten

Bevor Sie
loslegen.

Haben Sie konkretere Fragen?
Sprechen Sie mit unserem Team ↗

Lassen sich Lieferantenrechnungen scannen?

Ja. Ein Foto oder PDF der Lieferantenrechnung kann per KI gelesen werden, sodass sich die Zeilen selbst füllen und Sie sie nur prüfen müssen. Dafür ist eine Internetverbindung nötig.

Verwaltet es Chargen und Verfallsdaten?

Ja. Jede Charge trägt ihr eigenes Verfallsdatum, die früheste Charge wird zuerst gewählt, und abgelaufene werden am Tresen gesperrt.

Sehen Sie es in Ihrer Welt

Gehen wir gemeinsam Ihren Ablauf durch.

Zeigen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir demonstrieren die passenden Funktionen und besprechen den richtigen Umfang.

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