Bildung & Karriere

Smart Jobportal

Ausschreiben. Suchen. Bewerben. Einstellen.

Betreiben Sie eine Jobbörse, auf der Arbeitgeber Pakete kaufen und Stellen ausschreiben, Stellensuchende auf einer öffentlichen Website suchen und sich bewerben und Ihr Team prüft, abrechnet und vermittelt.

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Ein vernetzter ArbeitsbereichSmart Jobportal

01Ausschreiben

02Suchen

03Bewerben

Ihr Arbeitsalltag, vernetzt.

Das Gesamtbild

Gebaut für die Arbeit, die Sie jeden Tag leisten.

Entwickelt für

Betreiber von Jobbörsen
Recruiting-Portale
Personalvermittlungen und Agenturen
Spezial- und Regionalbörsen für Stellen

Smart Jobportal ist für den Betreiber einer Jobbörse. Arbeitgeber registrieren sich, kaufen Pakete für Stellenanzeigen und schreiben Stellen in ihrem eigenen Portal aus, und Stellensuchende legen ein Profil mit ihrem Lebenslauf an und bewerben sich. Sie betreiben die öffentliche Jobwebsite, prüfen Arbeitgeber und Stellen und stellen die Pakete in Rechnung, alles in einem System. Sie ist für den Betreiber der Börse gebaut, nicht für ein einzelnes Unternehmen, das für sich selbst einstellt.

Stellensuchende suchen aktuelle Stellen nach Stichwort, Ort, Kategorie, Anstellungsart, Arbeitsort, Erfahrung und Gehalt, sehen eine Übereinstimmungsquote mit Begründung und bewerben sich mit einem Klick. Arbeitgeber erhalten ein eigenes Portal mit einer Bewerbertafel nach Phasen, Vorstellungsgesprächen mit Einladung und Rückmeldung und Angeboten, die der Kandidat am Bildschirm unterschreibt. Eine Lebenslauf-Datenbank hält die Angaben der Kandidaten verborgen, bis ein Arbeitgeber ein Freischaltguthaben einsetzt.

Sie verifizieren Arbeitgeber, geben Stellen frei oder schicken sie mit einer Begründung zurück und gehen Meldungen aus der Öffentlichkeit nach. Pakete enthalten Stellenanzeigen, hervorgehobene Stellen und Freischaltungen von Lebensläufen, und jede Bestellung wird in Rechnung gestellt und beginnt, sobald sie bezahlt ist. Ein optionales Büro für unterstützte Vermittlung lässt Ihre Personalberater Stellen von Kunden besetzen und beim Eintritt des Kandidaten ein Vermittlungshonorar in Rechnung stellen. Die Software ist länderneutral: Gehälter lassen sich in jeder Währung und für jeden Zeitraum anzeigen, und Rechnungen folgen der Steuereinstellung Ihres Unternehmens.

Ein System für die ganze Börse

Arbeitgeber, Stellen, Bewerber, Gespräche, Angebote, Pakete und Rechnungen bleiben zusammen, sodass nichts doppelt erfasst wird.

Nur seriöse Arbeitgeber und sichere Stellen

Sie verifizieren Arbeitgeber, geben Stellen frei oder schicken sie mit einer Begründung zurück und gehen Meldungen aus der Öffentlichkeit nach.

Umsatz, der aus dem Datensatz abgerechnet wird

Paketbestellungen und Vermittlungshonorare werden direkt aus dem Datensatz zu Rechnungen, und ein Paket beginnt, sobald es bezahlt ist.

Die Reibungsverluste, die wir beseitigen

Ein klarerer Weg
durch den Verwaltungsaufwand.

Bringen Sie Übergaben, Aufzeichnungen und Nachverfolgung in ein gemeinsames Bild.

Stellenanzeigen, die per E-Mail und Tabelle eintreffen, ohne Prüfung, wer seriös ist

Lebensläufe und Bewerbungen, die über Postfächer verstreut sind

Pakete, Guthaben und Vermittlungshonorare, die von Hand verfolgt und zu spät abgerechnet werden

Enthaltene Funktionen

Details entdecken.
Sehen, was zusammenpasst.

Ein genauerer Blick auf die Datensätze, Entscheidungen und Übergaben im Team hinter jedem Teil der Lösung.

Eine öffentliche Jobwebsite

Stellensuchende suchen aktuelle Stellen nach Stichwort, Ort, Kategorie, Anstellungsart, Arbeitsort, Erfahrung, Gehalt und Alter der Anzeige, mit Sortierung und Anzahlen. Jede Kategorie und jeder Ort hat eine eigene Seite, Arbeitgeber erhalten Firmenseiten, und aktuelle Stellen tragen Daten für Google for Jobs.

Ein Firmenverzeichnis, ähnliche Stellen, gemerkte Stellen, Teilen-Links und ein RSS-Feed
Jobbenachrichtigungen per E-Mail, wenn eine neue Stelle passt
Seiten für jede Stadt und jede Stellenkategorie und aktuelle Stellen, die Daten für Google for Jobs tragen

Stellensuchende und Bewerbung

Ein Stellensuchender pflegt ein Profil mit Fähigkeiten, Werdegang, Ausbildung und Lebenslauf und bewirbt sich mit einem Klick, mit Antworten auf Vorauswahlfragen, einem Anschreiben und der Gehaltsvorstellung. Eine Übereinstimmungsquote von 0 bis 100 zeigt, warum eine Stelle passt oder nicht.

Wählen, wer das Profil finden kann, es vor ausgewählten Arbeitgebern verbergen oder das Konto löschen
Das Profil per KI-Scan aus dem Lebenslauf füllen, sobald der KI-Dienst eingerichtet ist

Arbeitgeberportal und Bewerber

Jeder Arbeitgeber schreibt seine Stellen selbst aus und verwaltet sie, mit bis zu sechs Vorauswahlfragen, und bearbeitet die Bewerber auf einer Tafel nach Phasen, die sich nach Übereinstimmung filtern lässt. Mehrere Teammitglieder können ein Arbeitgeberkonto gemeinsam nutzen.

Notizen, Bewertungen und eine Begründung, wenn ein Kandidat nicht ausgewählt wird
Pakete, Guthabenverlauf und zu zahlende Rechnungen an einem Ort

Gespräche und Angebote

Arbeitgeber laden Kandidaten zu Video-, Telefon- oder Vor-Ort-Gesprächen ein, mit einer Kalenderdatei in der Einladung. Der Kandidat sagt zu, sagt ab oder bittet um einen anderen Termin, und die gesprächsführende Person erfasst eine Bewertung und eine Rückmeldung. Ein Angebotsschreiben entsteht als PDF, und der Kandidat nimmt es am Bildschirm mit einer gezeichneten Unterschrift an.

Erinnerungen am Tag vor einem Gespräch
Eine Antwortfrist und ein Ablaufdatum für jedes Angebot

Prüfung und Sicherheit

Arbeitgeber registrieren sich mit Firmenangaben und einem Dokument, und Sie verifizieren oder sperren sie. Sie wählen, welche Stellen eine Freigabe brauchen, und eine Stelle wird freigegeben oder mit einer per E-Mail versandten Begründung zurückgeschickt. Die Öffentlichkeit kann eine Stelle melden, und eine aktive Stelle pausiert nach einer festgelegten Zahl von Meldungen, bis Sie sie bestätigen oder abweisen.

Ein Verifizierungsabzeichen auf Firmen- und Stellenseiten
Meldungen mit Begründung, je Person nur einmal gezählt

Pakete, Lebenslauf-Datenbank und unterstützte Vermittlung

Verkaufen Sie Pakete mit Stellenanzeigen, hervorgehobenen Stellen und Lebenslauf-Freischaltungen. Eine Bestellung wird in Rechnung gestellt, und das Paket beginnt, wenn die Rechnung bezahlt ist, oder auf Kredit, wenn die Buchhaltung zustimmt. Arbeitgeber durchsuchen eine Lebenslauf-Datenbank, in der die Angaben verborgen bleiben, bis ein Freischaltguthaben eingesetzt wird. Ein optionales Büro für unterstützte Vermittlung besetzt Stellen von Kunden und stellt ein Vermittlungshonorar in Rechnung.

Ein Willkommenspaket bei der Registrierung und ein Guthabenbuch, das zuerst das Paket verwendet, das am ehesten abläuft
Vermittlungen mit einem Honorar als Prozentsatz oder fester Betrag, einer Garantiefrist und einem Kandidatenprofil als PDF für den Kunden

Dashboard, Buchführung und Personal

Jede Rolle öffnet mit eigenen Karten: Stellen, die auf Freigabe warten, Bewerbungen heute und Gespräche heute, mit einem Diagramm der Bewerbungen der letzten sieben Tage. Jede Zahl öffnet die Datensätze dahinter.

Eine Live-Monitortafel für die Bürowand und Karten für das Büro, den Vertrieb, die Personalberater und die Buchhaltung
Rechnungen für Pakete und Vermittlungen aus der Bestellung, nach der Steuereinstellung Ihres Unternehmens, mit Buchführung und Berichten
Recruiting-Berichte zu Stellen, Bewerbungen, Paketverkäufen und Vermittlungen sowie Gehalt und Urlaub des Personals, wenn Sie sie einschalten

Enthalten auf einen Blick

Eine öffentliche Jobwebsite mit Suche, Firmenseiten und Benachrichtigungen
Registrierung, Verifizierung und Prüfung von Arbeitgebern und Stellen
Profile und Lebensläufe der Stellensuchenden, Bewerbung mit einem Klick und Übereinstimmungsquote
Ein Arbeitgeberportal mit Bewerbertafel, Gesprächen und Angeboten
Pakete und Lebenslauf-Freischaltungen, aus der Bestellung abgerechnet
Optionale unterstützte Vermittlung mit Vermittlungshonorar

Die tägliche Reise

Vom ersten Schritt bis zur finalen Übergabe.

Verfolgen Sie einen typischen Vorgang durch die Teams, die ihn am Laufen halten.

01
Ausschreiben
Arbeitgeber registrieren sich, und Sie verifizieren sie. Sie kaufen ein Paket und schreiben Stellen in ihrem Portal aus, und Ihr Team gibt jede Stelle frei oder schickt sie mit einer Begründung zurück.
02
Suchen
Stellensuchende finden aktuelle Stellen auf Ihrer öffentlichen Website nach Stichwort, Ort und Kategorie oder erhalten eine E-Mail, wenn eine neue Stelle passt.
03
Bewerben
Ein Stellensuchender bewirbt sich mit einem Klick mit dem Lebenslauf aus dem Profil, beantwortet die Vorauswahlfragen und sieht eine Übereinstimmungsquote für die Stelle.
04
Einstellen
Der Arbeitgeber trifft auf der Bewerbertafel eine Vorauswahl, führt die Gespräche mit den Kandidaten und sendet ein Angebot, das der Kandidat am Bildschirm unterschreibt.

Wo es passt

Erleben Sie es
im Arbeitsalltag.

Beispielhafte Szenarien, die zeigen, wie die Funktionen zusammenwirken.

Eine regionale Jobbörse, die Pakete verkauft

Ein neuer Arbeitgeber registriert sich, Sie verifizieren ihn, und er kauft ein Paket. Seine erste Stelle wird freigegeben und geht mit Daten für Google for Jobs online. Bewerber treffen mit Übereinstimmungsquoten ein, und der Arbeitgeber führt die Gespräche in seinem Portal und sendet ein unterschriebenes Angebot.

Eine Personalvermittlung mit öffentlicher Jobwebsite

Die Agentur schaltet die unterstützte Vermittlung ein, legt einen Kundenarbeitgeber mit einem Honorar und einer Garantiefrist an, und ihre Personalberater schreiben die Stellen des Kunden aus und besetzen sie. Tritt ein Kandidat ein, wird das Vermittlungshonorar in Rechnung gestellt, und verlässt der Kandidat das Unternehmen innerhalb der Garantiefrist, wird die Stelle wieder geöffnet.

Einige hilfreiche Antworten

Bevor Sie
loslegen.

Haben Sie konkretere Fragen?
Sprechen Sie mit unserem Team ↗

Ist die Software für ein Unternehmen, das für sich selbst einstellt?

Nein. Sie ist für den Betreiber einer Jobbörse gebaut, auf der viele Arbeitgeber Stellen ausschreiben und viele Stellensuchende sich bewerben. Sie ist kein Bewerbermanagement für die eigene Personalsuche eines einzelnen Unternehmens.

Müssen Arbeitgeber verifiziert sein, bevor sie ausschreiben?

Das entscheiden Sie. Sie können Arbeitgeber anhand ihrer Firmenangaben und eines Dokuments verifizieren und wählen, ob jede Stelle, nur die Stellen nicht verifizierter Arbeitgeber oder keine Stelle vor der Veröffentlichung eine Freigabe braucht.

Wie werden Arbeitgeber zur Kasse gebeten?

Über Pakete, die Stellenanzeigen, hervorgehobene Stellen und Lebenslauf-Freischaltungen enthalten. Eine Bestellung wird aus dem Datensatz in Rechnung gestellt, und das Paket beginnt, sobald die Rechnung bezahlt ist, oder auf Kredit, wenn die Buchhaltung zustimmt. Preise und Inhalt jedes Pakets legen Sie selbst fest.

In welchen Ländern und Währungen funktioniert sie?

Sie ist länderneutral. Gehälter lassen sich in jeder Währung und für jeden Zeitraum anzeigen, und Rechnungen folgen der Steuereinstellung Ihres Unternehmens.

Können Stellensuchende ihr Profil privat halten?

Ja. Ein Stellensuchender wählt, ob jeder das Profil finden kann oder nur die Arbeitgeber, bei denen er sich beworben hat, kann es vor ausgewählten Arbeitgebern verbergen und das Konto löschen, wodurch es anonymisiert wird.

Läuft die Software offline oder online?

Beides. Offline läuft sie auf Ihrem eigenen Server in Ihrem eigenen Netzwerk, aber die öffentliche Jobwebsite, der KI-Scan und das Backup brauchen Internet. Online wird sie in der Cloud gehostet, und Sie nutzen sie von überall über eine Webadresse, wobei das Hosting zusätzlich berechnet wird.

Wie fangen wir an?

Wählen Sie Ihre Funktionen, fügen Sie Ihr Team hinzu (Büro, Vertrieb, Personalberater und Buchhaltung), legen Sie Ihre Pakete mit ihren Preisen und dem fest, was jedes enthält, und öffnen Sie Ihre Jobwebsite, damit sich Arbeitgeber und Stellensuchende registrieren können. Auf den wichtigsten Bildschirmen gibt es eine Schritt-für-Schritt-Hilfe, Beispieldaten, mit denen Sie zuerst jeden Bildschirm ausprobieren können, und Support aus der App heraus und von unserem Team.

Sehen Sie es in Ihrer Welt

Gehen wir gemeinsam Ihren Ablauf durch.

Zeigen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir demonstrieren die passenden Funktionen und besprechen den richtigen Umfang.