Klarer Umfang
Lieferumfang, Zuständigkeiten und Abnahmeschritte sind bekannt, bevor die Umsetzung beginnt.
Software-Leistungen
Softwareeinführung
Von der passenden Lösung zum funktionierenden System.
Smart-Module und Unternehmenssoftware planen, konfigurieren und einführen, mit Abläufen, Daten und Mitarbeitenden, die am ersten Tag bereit sind.
Ein klarer Weg nach vornSoftwareeinführung
01Analysieren und vereinbaren✓
02Konfigurieren und vorbereiten✓
03Gemeinsam mit Ihrem Team testen✓
Verstehen. Vereinbaren. Liefern.
Das Gesamtbild
Gebaut für die Arbeit, die Sie jeden Tag leisten.
Entwickelt für
- Unternehmen, die Smart-Module einführen
- Teams, die von Tabellenkalkulationen umsteigen
- Unternehmen, die Altsoftware ablösen
Eine erfolgreiche Einführung beginnt mit der Arbeitsweise Ihres Unternehmens. Wir sehen uns Ihre täglichen Geschäftsvorgänge, Freigabepunkte und Berichtsanforderungen an und vereinbaren anschließend einen praxistauglichen Einführungsumfang.
SmartCode Systems unterstützt Sie dabei, die gewählte Software zu konfigurieren, vereinbarte Daten aufzubereiten, Alltagsszenarien zu testen und Ihr Team durch die Umstellung zu begleiten. Der Projektplan legt die Module, Integrationen, Zuständigkeiten für die Datenmigration und die Übergabeergebnisse fest.
Ob Sie Tabellenkalkulationen ablösen, von einer Altanwendung wechseln oder ein neues Smart-Modul einführen: Ziel ist ein klarer Weg von der Bestandsaufnahme zu einem System, das Ihr Team sicher nutzen kann.
Praxisnahe Übergabe
Die vereinbarte Konfiguration, Dokumentation und Anleitung liegen in den Händen Ihres Teams.
Raum zum Wachsen
Weitere Verbesserungen lassen sich nach Ihren Prioritäten und den bereits genutzten Systemen planen.
Wobei wir helfen können
Details entdecken.
Sehen, was zusammenpasst.
Diese Bereiche können wir abdecken. Ihr Angebot legt die Ergebnisse, Verantwortlichkeiten und enthaltenen Leistungen Ihres Auftrags fest.
01
Analyse der Arbeitsabläufe
Reale Aufgaben erfassen, bevor Einstellungen gewählt oder Routinen geändert werden.
- Abteilungen, Zuständigkeiten und Freigabeschritte
- Aktuelle Schwachstellen und benötigte Berichte
- Vereinbarte Prioritäten und Einführungsphasen
02
Konfiguration und Zugriffsrechte
Die vereinbarten Module und Benutzerzugriffe passend zu Ihrem Betriebsmodell einrichten.
- Einstellungen für Unternehmen und Standorte
- Rollen, Berechtigungen und Stammdaten
- Dokumentformate und relevante Geschäftsregeln
03
Datenaufbereitung
Festlegen, welche Daten übernommen werden, diese bereinigen und die vereinbarten Importe prüfen.
- Importvorlagen und Feldzuordnung
- Probemigration und Abgleich
- Eröffnungsdaten, geprüft von den fachlich Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen
04
Test und Übergabe
Repräsentative Geschäftsvorfälle durchspielen und Probleme vor dem vereinbarten Start beheben.
- Szenarien für die Abnahme durch die Anwenderinnen und Anwender
- Umstellungs-Checkliste und Zuständigkeiten
- Schulung und vereinbarte Unterstützung nach dem Start
Leistungsbereiche auf einen Blick
- Analyse der Arbeitsabläufe
- Konfiguration und Zugriffsrechte
- Datenaufbereitung
- Test und Übergabe
Vom Gespräch bis zur Lieferung
Vom ersten Schritt bis zur finalen Übergabe.
Wir durchlaufen gemeinsam die vereinbarten Phasen, Prüfpunkte und die Übergabe.
- 01
Analysieren und vereinbaren
Den aktuellen Prozess prüfen, die Eignung demonstrieren und den Projektumfang dokumentieren.
- 02
Konfigurieren und vorbereiten
Die gewählten Module einrichten und freigegebene Stamm- und Eröffnungsdaten aufbereiten.
- 03
Gemeinsam mit Ihrem Team testen
Repräsentative Geschäftsvorfälle ausführen, Berichte prüfen und die Abnahme bestätigen.
- 04
Einführen und übergeben
Dem vereinbarten Umstellungsplan folgen, die Anwenderinnen und Anwender schulen und die nächsten Support-Schritte festlegen.
Bevor wir beginnen
Beginnen Sie mit den richtigen Grundlagen.
Bringen Sie diese Angaben in das Einführungsgespräch ein, damit die Einrichtung Ihren tatsächlichen Betrieb widerspiegelt.
- Eine verantwortliche Person für das Projekt sowie Key-User aus jeder Abteilung
- Eine Liste der beteiligten Module, Standorte und Benutzerkonten
- Freigegebene Quelldaten und gegebenenfalls Eröffnungssalden
- Eine Testumgebung und ein vereinbartes Zeitfenster für den Produktivstart
Optionale Erweiterungen
Raum für Erweiterungen.
Diese Erweiterungen werden gesondert abgegrenzt. Wir klären Eignung, Konfiguration und Lieferanforderungen mit Ihnen.
- Zusätzliche Migration historischer Daten
- Integrationen mit Drittsystemen
- Termine vor Ort und erweiterter Support
Einige hilfreiche Antworten
Bevor Sie
loslegen.
Haben Sie konkretere Fragen?
Sprechen Sie mit unserem Team ↗
Können Sie zunächst ein einzelnes Modul einführen?
Ja. Wir können eine schrittweise Einführung rund um das Modul planen, das Ihren dringendsten Bedarf abdeckt, und anschließend die damit verbundenen Abläufe einplanen.
Ist die Datenmigration enthalten?
Die Migration wird im Projektumfang vereinbart. Bevor wir ein Angebot für die Arbeiten erstellen, klären wir das Quellformat, das Datenvolumen, die Zuständigkeiten für die Bereinigung und die Prüfschritte.
Werden die Anwenderinnen und Anwender geschult?
Der Einführungsplan kann rollenbasierte Schulungen und einen Übergabetermin umfassen. Die Anzahl der Termine und die begleitenden Unterlagen stimmen wir mit Ihnen ab.
Was passiert nach dem Start?
Wir vereinbaren den Zeitraum der anfänglichen Unterstützung und können die laufende Betreuung separat regeln. Reaktionszeiten und Leistungsumfang werden im Supportvertrag festgelegt.
Sehen Sie es in Ihrer Welt
Gehen wir gemeinsam Ihren Ablauf durch.
Nennen Sie uns Ihre Priorität, Ihre aktuelle Software und das gewünschte Ergebnis. Wir besprechen die Eignung und erstellen einen klaren Leistungsumfang.