Eine Akte je Auftrag
Auftrag, Standort, Anlagen, Checklistenantworten, Feststellungen, Bericht, Zertifikat und Rechnung bleiben zusammen statt in getrennten Dateien.
Freiberufliche Dienstleistungen
Smart Inspektion
Beauftragen. Inspizieren. Freigeben. Zertifizieren.
Führen Sie eine Inspektionsstelle vom Kundenauftrag bis zum freigegebenen Bericht und zum per QR-Code prüfbaren Zertifikat, für Gebäude, Brandschutz sowie Hebezeuge und Druckgeräte.
Ein vernetzter ArbeitsbereichSmart Inspektion01Beauftragen und planen✓
02Vor Ort inspizieren✓
03Prüfen und freigeben✓
Ihr Arbeitsalltag, vernetzt.
Das Gesamtbild
Gebaut für die Arbeit, die Sie jeden Tag leisten.
Entwickelt für
- Unabhängige Inspektionsstellen
- Prüfer von Hebezeugen und Druckgeräten
- Prüfer für Brandschutz und Personensicherheit
- Inspektionsbüros für Bau und Gebäude
Smart Inspektion ist für unabhängige Inspektionsstellen: Unternehmen, die im Auftrag ihrer Kunden Gebäude, Brandschutzanlagen, Aufzüge, Krane und Druckgeräte anderer Organisationen prüfen. Ein Inspektionsauftrag kommt vom Kunden, und ein einziger Datensatz begleitet ihn durch Einsatzplanung, Besuch vor Ort, Feststellungen, Prüfung und Freigabe, den unterschriebenen Bericht samt Zertifikat und die Honorarrechnung. Für eine interne Qualitätsabteilung oder eine Genehmigungsbehörde ist sie nicht gedacht.
Die Inspektionspersonen arbeiten vor Ort eine Checkliste ab, mit Antworten per Fingertipp (bestanden, nicht bestanden oder nicht zutreffend), die auch am Telefon funktionieren, mit Messwerten, die gegen ihre Grenzwerte beurteilt werden, mit Fotos und Unterschriften. Aus einer nicht bestandenen Frage lässt sich eine Feststellung mit Schweregrad und Frist zur Behebung erzeugen, und eine Nachprüfung übernimmt die offenen Feststellungen. Jeder Standort und jede Anlage steht in einem Verzeichnis mit dem nächsten Fälligkeitstermin, sodass wiederkehrende Inspektionen nicht vergessen werden.
Eine fachliche Prüfung und eine unterzeichnungsberechtigte Person, die beide nicht die Inspektionsperson sein dürfen, geben in einer oder zwei Stufen frei. Bei der Freigabe stellt die Software ein nummeriertes Zertifikat mit Gültigkeitsdauer und einem QR-Code aus, der eine öffentliche Prüfseite öffnet, und das Honorar wird nach dem für die Inspektionsart hinterlegten Honorar in Rechnung gestellt. Jedes Unternehmen kann der indischen Praxis (Factories Act, NBC, GST), der Praxis der VAE (Zivilschutz, kommunale Vorschriften, Mehrwertsteuer) oder einer neutralen internationalen Einstellung nach ISO/IEC 17020 folgen. Die Software führt die Aufzeichnungen und übernimmt das Rechnen; das Ergebnis einer Inspektion bleibt das fachliche Urteil der Personen, die unterschreiben.
Eine geprüfte Freigabe
Die Freigebenden sind andere Personen als die Inspektionsperson, und ein ausgestellter Bericht bleibt gesperrt, solange er nicht als neue Revision geändert wird.
Zertifikate, die jeder prüfen kann
Jedes Zertifikat hat eine Nummer, eine Gültigkeitsdauer und einen QR-Code, der eine öffentliche Seite öffnet, auf der sich seine Echtheit bestätigen lässt.
Die Reibungsverluste, die wir beseitigen
Ein klarerer Weg
durch den Verwaltungsaufwand.
Bringen Sie Übergaben, Aufzeichnungen und Nachverfolgung in ein gemeinsames Bild.
Checklisten auf Papier und Fotos auf Telefonen, die danach in Berichte abgetippt werden
Fälligkeitstermine wiederkehrender Inspektionen in Tabellen verwaltet und verpasst
Zertifikate von Hand geschrieben, ohne einfache Möglichkeit für Kunden, ihre Echtheit zu prüfen
Enthaltene Funktionen
Details entdecken.
Sehen, was zusammenpasst.
Ein genauerer Blick auf die Datensätze, Entscheidungen und Übergaben im Team hinter jedem Teil der Lösung.
01
Aufträge, Standorte und Anlagen
Nehmen Sie Inspektionsaufträge von Kunden für deren Standorte an und führen Sie ein Verzeichnis der zu prüfenden Anlagen, von Aufzügen, Kranen und Hebezeugen bis zu Druckbehältern, Kesseln, Brandschutzanlagen und Gebäuden.
- Anlagenverzeichnis mit Tragfähigkeit, Drücken, Prüfintervall und Fälligkeitsstand
- Fällige Anlagen einem Auftrag hinzufügen oder aus der Fälligkeitsliste je Standort einen Auftrag anlegen
02
Einsatzplanung und Inspektionspersonen
Planen Sie jede Inspektion mit einer federführenden Inspektionsperson. Die Software prüft die Qualifikation vor dem Besuch und die Kalibrierung der Messgeräte, bevor der Bericht zur Freigabe geht.
- Ablauf der Qualifikation wird bei der Einsatzplanung geprüft
- Kalender je Inspektionsperson und eine Aufgabe für jeden Besuch
03
Checklisten vor Ort
Beantworten Sie jede Frage mit einem Fingertipp am Telefon: bestanden, nicht bestanden oder nicht zutreffend, dazu ein Messwert, der gegen seine Grenzen beurteilt wird, ein Text oder ein Foto. Kritische Fragen, vorgeschriebene Fotos und Gewichtungen ergeben eine Punktzahl gegenüber einer Bestehensgrenze.
- Fertige Checklisten und Inspektionsarten für Baustufen, Brandschutz und Personensicherheit, Hebezeuge und Druckgeräte sowie allgemeine Inspektionen
- Unterschriften von Kunde und Inspektionsperson unter der Inspektion
- Beginnen Sie mit fertigen Checklisten für Gebäude, Brandschutz und Personensicherheit, Aufzüge und Fahrtreppen, Krane und Hebezeuge sowie Druckgeräte, ändern Sie sie oder schreiben Sie eigene für Elektroarbeiten und Sicherheitsaudits
04
Feststellungen und Nachprüfungen
Erzeugen Sie aus einer nicht bestandenen Frage eine Feststellung mit Schweregrad, Vorschrift, erforderlicher Maßnahme und Frist zur Behebung. Der Kunde meldet sie als behoben, und eine Nachprüfung bestätigt es.
- Schweregrad von kritisch bis Beobachtung, mit Fotos vorher und nachher
- Eine Nachprüfung übernimmt die offenen Feststellungen und schließt sie ab
05
Prüfung, Zertifikate und Honorare
Eine fachliche Prüfung und eine unterzeichnungsberechtigte Person geben in einer oder zwei Stufen frei, und keine von beiden ist die Inspektionsperson. Bei der Freigabe entsteht ein nummeriertes Zertifikat mit QR-Code, der eine öffentliche Prüfseite öffnet, und die freigegebenen Inspektionen werden in Rechnung gestellt.
- Freigegebene Berichte werden gesperrt, und eine Änderung erzeugt eine neue Revision
- Ein Zertifikat lässt sich mit Begründung ersetzen oder widerrufen und läuft zum Fälligkeitstermin ab
- Inspiziert, geprüft, unterschrieben und ausgestellt, mit Änderungen, die als Revisionen aktenkundig bleiben
- Eine öffentliche Prüfseite, die zeigt, ob ein Zertifikat echt, abgelaufen oder widerrufen ist, und ein Zertifikat, das bis zum nächsten Fälligkeitstermin gültig ist
06
Rollen, Erinnerungen und Dashboard
Geben Sie jeder Rolle eigene Ansichten, von Auftragsannahme und Inspektionsperson bis zu Prüfung, Unterzeichnung, Buchhaltung und Leitung, mit täglichen Erinnerungen und einem Dashboard für alles, was Aufmerksamkeit braucht.
- Sieben Rollen, mit vor Inspektionspersonen und Prüfern verborgenen Honoraren
- Erinnerungen an überfällige Berichte, fällige Anlagen, Feststellungen nach ihrer Frist und ablaufende Zertifikate
- Eine Live-Monitortafel für die Bürowand und Dashboard-Karten, die die Datensätze hinter jeder Zahl öffnen
- Honorarrechnungen mit GST oder VAT sowie Bücher und Berichte mit Hauptbüchern, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz
Enthalten auf einen Blick
- Inspektionsaufträge von Kunden für Standorte und Anlagen
- Einsatzplanung mit Prüfung der Qualifikation
- Checklisten für das Telefon mit Messwerten und Fotos
- Feststellungen, Korrekturmaßnahmen und Nachprüfungen
- Freigabe in ein oder zwei Stufen durch andere Personen als die Inspektionsperson
- Zertifikate mit QR-Prüfseite und Honorarrechnungen
Die tägliche Reise
Vom ersten Schritt bis zur finalen Übergabe.
Verfolgen Sie einen typischen Vorgang durch die Teams, die ihn am Laufen halten.
- 01
Beauftragen und planen
Den Auftrag des Kunden für einen Standort annehmen, die fälligen Anlagen hinzufügen, den Plantermin festlegen und eine Inspektionsperson mit gültiger Qualifikation einplanen.
- 02
Vor Ort inspizieren
Die Checkliste am Telefon mit Bestanden, Nicht bestanden, Messwerten und Fotos abarbeiten, Feststellungen erfassen und die Unterschriften von Kunde und Inspektionsperson einholen.
- 03
Prüfen und freigeben
Eine fachliche Prüfung und eine unterzeichnungsberechtigte Person, die nicht die Inspektionsperson sind, prüfen den Bericht in einer oder zwei Stufen und können ihn mit Begründung zurückgeben.
- 04
Zertifizieren und abrechnen
Der freigegebene Bericht wird gesperrt, ein nummeriertes Zertifikat mit QR-Code ausgestellt, das Anlagenverzeichnis erhält den nächsten Fälligkeitstermin, und das Honorar wird in Rechnung gestellt.
Wo es passt
Erleben Sie es
im Arbeitsalltag.
Beispielhafte Szenarien, die zeigen, wie die Funktionen zusammenwirken.
Eine Inspektion von Hebezeugen in einer Fabrik
Die Auftragsannahme nimmt den Auftrag der Fabrik an und fügt die fälligen Krane und Hebezeuge hinzu. Eine Inspektionsperson mit gültiger Qualifikation arbeitet vor Ort jede Checkliste ab und erfasst die Messwerte. Eine kritische Feststellung nimmt ein Hebezeug außer Betrieb, bis eine Nachprüfung bestanden ist, und die Freigabe der unterzeichnungsberechtigten Person stellt ein Zertifikat aus und aktualisiert den nächsten Fälligkeitstermin.
Baustufen-Inspektionen auf einer Baustelle
Eine Inspektionsstelle prüft ein Gebäude beim Bau Stufe für Stufe, von Fundament und Sockel bis zu den Geschossen. Jede Stufe hat ihre eigene Checkliste, offene Feststellungen werden in die Nachprüfung übernommen, und jeder freigegebene Stufenbericht bleibt in der Akte des Standorts.
Einige hilfreiche Antworten
Bevor Sie
loslegen.
Haben Sie konkretere Fragen?
Sprechen Sie mit unserem Team ↗
Entscheidet die Software, ob eine Anlage besteht?
Nein. Sie schlägt aus den Checklistenantworten und Feststellungen ein Gesamtergebnis vor, und ein besseres Ergebnis als vorgeschlagen braucht eine schriftliche Begründung. Personen, die nicht die Inspektionsperson sind, prüfen und geben den Bericht frei, sodass die Entscheidung bei denen bleibt, die ihn unterschreiben.
Ist die Software für unsere eigene Qualitätsprüfung gedacht?
Nein. Sie ist für unabhängige Inspektionsstellen gebaut, die gegen Honorar Gebäude und Anlagen anderer Organisationen prüfen. Sie ist weder ein internes Qualitätssystem noch ein System für eine Genehmigungsbehörde.
Kann ich nur die Bereiche nutzen, die ich brauche?
Ja. Bau und Baustufen, Brandschutz und Personensicherheit, Hebezeuge und Druckgeräte sowie allgemeine Checklisten sind vier Geschäftsbereiche, und jeder lässt sich in den Einstellungen ein- oder ausschalten.
Wie vermeiden wir verpasste Wiederholungsinspektionen?
Das Anlagenverzeichnis zeigt für jede Anlage den nächsten Fälligkeitstermin, gezählt ab der letzten Inspektion, und eine tägliche Erinnerung umfasst fällige Anlagen, überfällige Berichte, Feststellungen nach ihrer Frist und ablaufende Zertifikate.
Welche Länder und Standards deckt sie ab?
Die Einrichtung folgt Indien (Factories Act, NBC, GST), den VAE (Zivilschutz, kommunale Vorschriften, Mehrwertsteuer) oder einer neutralen internationalen Praxis nach ISO/IEC 17020, und die Inspektionsarten tragen die passende Rechtsgrundlage.
Läuft die Software offline oder online?
Beides. Offline läuft sie auf Ihrem eigenen Server in Ihrem eigenen Netzwerk, und WhatsApp sowie das Backup brauchen Internet. Online wird sie in der Cloud gehostet, und Sie nutzen sie von überall über eine Webadresse, wobei das Hosting zusätzlich berechnet wird.
Wie fangen wir an?
Wählen Sie Ihre Geschäftsbereiche, fügen Sie Ihr Team aus Inspektionspersonen, Prüfern und Unterzeichnungsberechtigten hinzu, legen Sie Ihre Honorare für jede Inspektionsart fest und nehmen Sie den ersten Auftrag an. Es gibt Beispieldaten, mit denen Sie zuerst jede Ansicht ausprobieren können, eine Schritt-für-Schritt-Hilfe auf den wichtigsten Ansichten sowie Support aus der App heraus und von unserem Team.
Sehen Sie es in Ihrer Welt
Gehen wir gemeinsam Ihren Ablauf durch.
Zeigen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir demonstrieren die passenden Funktionen und besprechen den richtigen Umfang.