Der Besuch bleibt verbunden
Verknüpfen Sie Empfang, Konsultation, Anforderungen und Abrechnung rund um den Patienten, statt um eine Reihe unabhängiger Register.
Gesundheitswesen
Smart Klinik
Mehr Zeit für die Versorgung. Weniger Zeit für Papierkram.
Ein vernetzter Praxis-Arbeitsbereich für Termine, Patienten ohne Termin, Konsultationen und Abrechnung, mit Rezepten und Laboranforderungen, die mit dem Patienten verknüpft sind.
Ein vernetzter ArbeitsbereichSmart Klinik01Buchen und registrieren✓
02Konsultation durchführen und dokumentieren✓
03Tests anfordern oder Medikamente abgeben✓
Ihr Arbeitsalltag, vernetzt.
Das Gesamtbild
Gebaut für die Arbeit, die Sie jeden Tag leisten.
Entwickelt für
- Kleine Kliniken und Praxen
- Personal an Empfang und Warteschlange
- Behandelnde und Apothekenpersonal
- Abrechnungsteams der Praxis
Führen Sie Krankengeschichte, Allergien und Dokumente der Patienten zusammen mit Terminen und Warteschlangen am Empfang. Behandelnde erfassen SOAP-Notizen und Vitalwerte, stellen Rezepte aus und fordern Tests an, während der Tresen die Abgabe, Konsultationsgebühren und Patientenrechnungen verfolgt.
Auch eine kleine Praxis braucht verlässliche Übergaben zwischen Empfang, Behandelnden und Kasse. Smart Klinik hält diese Übergaben rund um die Patientenakte zusammen. Aus dem Termin oder dem Besuch ohne Termin wird eine Konsultation mit Notizen, Vitalwerten, Rezepten und eventuellen Laboranforderungen, während Apotheke und Abrechnung mit dem Besuch verbunden bleiben. Rollen der Mitarbeitenden legen fest, welche Bereiche des Arbeitsbereichs jedes Teammitglied nutzt.
Weniger wiederholte Erfassung von Anforderungen
Lassen Sie Rezepte und Laboranforderungen in die zugehörigen betrieblichen Abläufe übergehen.
Klarere Zuständigkeiten im Team
Geben Sie Empfangs-, Behandlungs- und Abrechnungspersonal Rollen, die zu den Bereichen der Praxis passen, die sie betreuen.
Die Reibungsverluste, die wir beseitigen
Ein klarerer Weg
durch den Verwaltungsaufwand.
Bringen Sie Übergaben, Aufzeichnungen und Nachverfolgung in ein gemeinsames Bild.
Patientenakten auf mehrere Register verteilt
Rezepte und Abgabe werden manuell neu erfasst
Lücken bei Kasse und Abrechnung
Enthaltene Funktionen
Details entdecken.
Sehen, was zusammenpasst.
Ein genauerer Blick auf die Datensätze, Entscheidungen und Übergaben im Team hinter jedem Teil der Lösung.
01
Termine und Warteschlangen am Empfang
Führen Sie geplante Besuche und Patienten ohne Termin in den Empfangsablauf zusammen. Wartenummern helfen dem Personal zu sehen, wer wartet, und halten den Termin mit dem Patienten verbunden, der gerade behandelt wird.
- Terminplanung
- Erfassung von Patienten ohne Termin
- Live-Warteschlangen mit Wartenummern
02
Eine Patientenakte mit Krankengeschichte
Halten Sie Krankengeschichte, Allergien und Patientendokumente zusammen. Die behandelnde Person kann mit dem erfassten Zusammenhang früherer Besuche arbeiten, statt die Geschichte des Patienten aus getrennten Registern zu rekonstruieren.
- Patientenakten
- Allergien und Krankengeschichte
- Verknüpfte Dokumente
03
SOAP-Notizen und Verlauf der Vitalwerte
Dokumentieren Sie die Konsultation mit strukturierten SOAP-Notizen und Vitalwerten. Der Besuch bleibt mit der Patientenakte verknüpft, sodass die weitere Versorgung und Nachsorge die Informationen des behandelnden Teams nutzen können.
- Strukturierte Konsultationsnotizen
- Messungen der Vitalwerte
- Besuchsverlauf
04
Rezepte und Abgabe
Stellen Sie das Rezept im Rahmen der Konsultation aus und verfolgen Sie es bis in den Abgabeablauf. Der Apothekentresen behält Patient und Bestellung im Blick, statt das Personal zu bitten, eine isolierte Medikamentenanforderung neu einzugeben.
- Rezeptdatensätze
- Verknüpfter Abgabeablauf
- Zusammenhang von Patient und Besuch
05
Tests und klinische Dokumente
Verknüpfen Sie Laboranforderungen und Ergebnisprüfung mit dem Besuch des Patienten. Überweisungen, Atteste und Impfdokumentation unterstützen die zusätzlichen Dokumente und Nachsorgeinformationen, die eine Praxis vorhalten muss.
- Laboranforderungen und Ergebnisse
- Überweisungen und Atteste
- Impfdokumentation
06
Praxisgebühren und Zugriffsrollen
Schließen Sie die Schritte für Konsultationsgebühr und Patientenabrechnung mit dem Zusammenhang des Besuchs ab. Zuständigkeiten von Empfang, Behandelnden, Apotheke und Finanzen spiegeln sich in der Zugriffseinrichtung für Mitarbeitende wider.
- Konsultationsgebühren
- Patientenabrechnung
- Rollenbasierter Zugriff und Dashboards
Enthalten auf einen Blick
- Termine, Patienten ohne Termin und Wartenummern
- Patientenakten, Allergien und Krankengeschichte
- SOAP-Konsultationsnotizen und Verlauf der Vitalwerte
- Rezept- und Abgabeablauf in der Apotheke
- Verknüpfte Laboranforderungen und Ergebnisprüfung
- Konsultationsgebühren und Patientenabrechnung
- Überweisungen, Atteste und Impfungen
- Rollenbasierter Zugriff für Mitarbeitende und Dashboards
Die tägliche Reise
Vom ersten Schritt bis zur finalen Übergabe.
Verfolgen Sie einen typischen Vorgang durch die Teams, die ihn am Laufen halten.
- 01
Buchen und registrieren
Der Empfang bucht den Termin oder nimmt einen Patienten ohne Termin auf, bestätigt die Patientenakte und folgt dem Ablauf der Warteschlange. Der Besuch beginnt mit den angehängten Registrierungsdaten.
- 02
Konsultation durchführen und dokumentieren
Die behandelnde Person dokumentiert die Konsultation, SOAP-Notizen und Vitalwerte. Relevante Krankengeschichte und Allergieinformationen bleiben Teil des Patientenzusammenhangs, der geprüft wird.
- 03
Tests anfordern oder Medikamente abgeben
Rezepte und Laboranforderungen gehen vom Besuch in ihre jeweiligen Abläufe über. Das Apotheken- oder Laborteam arbeitet mit der verknüpften Anforderung statt mit einer separat neu erfassten Notiz.
- 04
Prüfen und abrechnen
Die Praxis prüft Abrechnung und Zahlung des Besuchs. Klinische Dokumente und erfasste Krankengeschichte bleiben berechtigten Mitarbeitenden für spätere Besuche und die Nachsorge zugänglich.
Wo es passt
Erleben Sie es
im Arbeitsalltag.
Beispielhafte Szenarien, die zeigen, wie die Funktionen zusammenwirken.
Ein wiederkehrender Patient
Der Empfang findet die Patientenakte und erfasst den Besuch. Die behandelnde Person prüft die erfasste Krankengeschichte, ergänzt die aktuelle Konsultation und erstellt gegebenenfalls ein Rezept oder eine Laboranforderung; die Kasse behält die Abrechnung des Besuchs im Blick.
Ein Patient ohne Termin mit Laboranforderung
Ein Patient ohne Termin reiht sich in die Warteschlange ein und wird von der behandelnden Person untersucht. Die Laboranforderung bleibt mit Patient und Konsultation verknüpft, sodass Entnahme, Ergebnisprüfung und Abrechnung demselben Besuch folgen können.
Bereiten Sie Ihren Arbeitsbereich vor
Beginnen Sie mit den richtigen Grundlagen.
Bringen Sie diese Angaben in das Einführungsgespräch ein, damit die Einrichtung Ihren tatsächlichen Betrieb widerspiegelt.
- Patientenakten und Anforderungen an die Registrierung
- Zeitpläne der Behandelnden, Terminarten und Einrichtung der Warteschlange
- Konsultationsvorlagen, Medikamentenkatalog und Laboranforderungen
- Rollen der Mitarbeitenden, Konsultationsgebühren und Anforderungen an die Abrechnung
Einige hilfreiche Antworten
Bevor Sie
loslegen.
Haben Sie konkretere Fragen?
Sprechen Sie mit unserem Team ↗
Können Termine und Patienten ohne Termin denselben Praxisablauf nutzen?
Ja. Terminplanung, Erfassung von Patienten ohne Termin und Wartenummern sind enthalten. Die Einrichtung des Empfangs richtet sich nach den Zeitplänen und dem Patientenfluss der Praxis.
Sind Rezepte mit der Apotheke verbunden?
Die Lösung enthält einen verknüpften Ablauf für Rezept und Abgabe. Medikamentenkatalog, Zuständigkeiten in der Apotheke und Abrechnungsprozess klären wir bei der Einrichtung.
Entspricht das dem Umfang des vollständigen Krankenhausprodukts?
Nein. Smart Klinik konzentriert sich auf den Weg durch die Praxis: Empfang, Konsultationen, Rezepte, Laboranforderungen und Patientenabrechnung. Abläufe für Stationen, stationäre Patienten und das übrige Krankenhaus gehören zum Umfang von Smart Krankenhaus.
Lässt sich die Einrichtung an unseren bestehenden Ablauf anpassen?
Ja. Das Einführungsgespräch beginnt mit Ihren Datensätzen, den Zuständigkeiten im Team und den Freigabeschritten. Wir vereinbaren die Konfiguration und alle Änderungen vor dem Start und gehen anschließend gemeinsam mit den Personen, die das System nutzen werden, einen typischen Geschäftsvorfall durch.
Wie klären wir den Umfang, bevor wir loslegen?
Buchen Sie eine Demo und bringen Sie Beispiele Ihrer aktuellen Formulare oder Ihres Arbeitsablaufs mit. Wir grenzen die aufgeführten Funktionen von gesondert vereinbarten Erweiterungen ab, klären die Anforderungen an Daten und Geräte und erstellen ein Angebot für Ihre vereinbarte Einführung.
Sehen Sie es in Ihrer Welt
Gehen wir gemeinsam Ihren Ablauf durch.
Zeigen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir demonstrieren die passenden Funktionen und besprechen den richtigen Umfang.