Unternehmens-ERP

Smart ERP

Ihr gesamtes Unternehmen auf demselben Stand.

Verbinden Sie Buchhaltung, CRM, Vertrieb, Einkauf, Personal und Lager in einem einheitlichen ERP. Beginnen Sie mit den Abläufen, die Sie brauchen, und erweitern Sie das System, wenn Ihr Unternehmen wächst.

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Ein vernetzter ArbeitsbereichSmart ERP

01Vorgang erfassen

02Teams und Abläufe verbinden

03Lieferung und Finanzen verfolgen

Ihr Arbeitsalltag, vernetzt.

Das Gesamtbild

Gebaut für die Arbeit, die Sie jeden Tag leisten.

Entwickelt für

Wachsende Unternehmen
Vertriebs- und Einkaufsteams
Lager- und Fertigungsbetriebe
Verantwortliche für Finanzen, Personal und Projekte

Smart ERP gibt dem Unternehmen ein gemeinsames Bild der Geschäftsvorgänge über alle Abteilungen hinweg. Aus einer Verkaufschance kann ein Verkauf werden, Lager und Einkauf unterstützen die Lieferung, und die Buchhaltung folgt dem finanziellen Ergebnis. Personal, Projekte und Fertigung ergänzen auf derselben Grundlage ihre eigenen Abläufe. Die Einführung beginnt mit den Bereichen, die Sie brauchen; spezialisierte Branchenerweiterungen vereinbaren wir als zusätzlichen Umfang.

Ein gemeinsamer Vorgangskontext

Geben Sie den Abteilungen gemeinsame Kunden-, Produkt- und Lieferantendaten als Arbeitsgrundlage.

Weniger unverbundene Übergaben

Verbinden Sie Vertrieb, Einkauf, Lager und Finanzen rund um die Vorgänge, zu denen sie jeweils beitragen.

Raum, den Arbeitsbereich zu erweitern

Beginnen Sie mit den ausgewählten Geschäftsabläufen und legen Sie weitere Abteilungen oder Branchenanforderungen gezielt fest.

Die Reibungsverluste, die wir beseitigen

Ein klarerer Weg
durch den Verwaltungsaufwand.

Bringen Sie Übergaben, Aufzeichnungen und Nachverfolgung in ein gemeinsames Bild.

Abteilungen pflegen getrennte Datenbestände

Doppelte Dateneingabe in verschiedenen Tools

Eingeschränkter Überblick über den gesamten Betrieb

Enthaltene Funktionen

Details entdecken.
Sehen, was zusammenpasst.

Ein genauerer Blick auf die Datensätze, Entscheidungen und Übergaben im Team hinter jedem Teil der Lösung.

CRM, Vertrieb und Kundenvorgänge

Halten Sie den geschäftlichen Weg des Kunden von der Verkaufschance bis zum Verkaufsvorgang verbunden. Gemeinsame Datensätze geben Vertriebs- und Betriebsteams einen einheitlichen Bezug, wenn die Arbeit in Richtung Lieferung geht.

CRM
Verkaufsablauf
Kundendaten

Einkauf und Lieferantendaten

Binden Sie den Einkauf in dasselbe Gesamtbild ein wie den Bedarf, den er unterstützt. Lieferanten- und Produktdaten verbinden den Einkaufsablauf mit den Lager- und Finanzteams, die seine Ergebnisse erhalten.

Einkaufsablauf
Lieferantendaten
Verbundener Lagerkontext

Lager und Fertigung

Verfolgen Sie Lager und Fertigung als operative Abläufe im ERP. Produkt- und Bewegungsdaten liefern den Kontext für die Waren, die das Unternehmen vorbereitet, lagert und liefert.

Lagerverwaltung
Fertigungsabläufe
Produkt- und Bewegungsdaten

Buchhaltung und GST-Rechnungsstellung

Halten Sie Rechnungsstellung und Buchhaltung mit den Vorgängen verbunden, aus denen sie entstanden sind. GST-Konfiguration und Finanzberichte prüfen wir bei der Einrichtung anhand der betrieblichen Anforderungen des Unternehmens.

Buchhaltung
GST-Rechnungsstellung
Verknüpfte Finanzberichte

Personal, Lohnabrechnung und Anwesenheit

Steuern Sie die Personalabläufe neben dem laufenden Geschäft. Personal-, Lohn- und Anwesenheitsdaten geben dem zuständigen Team eine verbundene Grundlage für seine Aufgaben statt eines getrennten Tabellenprozesses.

Personaldaten
Lohnabrechnung
Abläufe zur Anwesenheit

Projekte, Zeit und gemeinsame Berichte

Verfolgen Sie Projektaktivität und Zeiterfassung mit rollenbasiertem Zugriff auf den Arbeitsbereich. Verknüpfte Berichte ermöglichen es der Leitung, die ausgewählten Bereiche zu prüfen, ohne dieselben Vorgänge erneut in ein separates Management-Tool einzugeben.

Projekte und Zeiterfassung
Rollenbasierter Zugriff
Verknüpfte Berichte

Enthalten auf einen Blick

Buchhaltung und GST-Rechnungsstellung
Vertrieb, CRM und Einkauf
Lager und Fertigung
Personal, Lohnabrechnung und Anwesenheit
Projekte und Zeiterfassung
Verknüpfte Berichte und Zugriffskontrollen

Die tägliche Reise

Vom ersten Schritt bis zur finalen Übergabe.

Verfolgen Sie einen typischen Vorgang durch die Teams, die ihn am Laufen halten.

01
Vorgang erfassen
Das zuständige Team erfasst den Kunden-, Lieferanten- oder internen Vorgang in seinem Arbeitsablauf. Gemeinsame Stammdaten schaffen den Kontext, statt dieselben Informationen in jeder Abteilung zu wiederholen.
02
Teams und Abläufe verbinden
Der Vorgang läuft weiter durch die Zuständigkeiten in Vertrieb, Einkauf, Lager, Fertigung oder Projekten. Teams nutzen verknüpfte Datensätze, wenn die Arbeit Abteilungsgrenzen überschreitet.
03
Lieferung und Finanzen verfolgen
Lieferung und Finanzschritte behalten den Vorgangskontext. Buchhaltung, Rechnungsstellung und operative Daten lassen sich als Teile desselben Geschäftswegs verfolgen.
04
Geschäftsentwicklung prüfen
Die Leitung prüft die ausgewählten Bereiche über die Berichte und Zugriffsrollen des ERP. Die Einführung lässt sich um weitere Abläufe ergänzen, sobald das Unternehmen den nächsten Umfang vereinbart.

Wo es passt

Erleben Sie es
im Arbeitsalltag.

Beispielhafte Szenarien, die zeigen, wie die Funktionen zusammenwirken.

Vom Verkauf zur Lieferung

Ein Kundenauftrag erzeugt Arbeit für das operative Team. Einkauf oder Lager stellen die benötigten Waren bereit, die Lieferung folgt dem Vorgang und die Buchhaltung behält den Rechnungskontext, statt dass jede Abteilung eine eigene, unabhängige Fassung des Verkaufs anlegt.

Ein wachsendes Team verbinden

Das Unternehmen bringt Personal-, Projekt- und Anwesenheitsabläufe in seine ERP-Einrichtung ein. Zugriffsrollen spiegeln die Verantwortung der einzelnen Teams wider, während die Management-Berichte den ausgewählten Bereichen folgen und die bereits im Arbeitsbereich erfassten Daten nutzen.

Bereiten Sie Ihren Arbeitsbereich vor

Beginnen Sie mit den richtigen Grundlagen.

Bringen Sie diese Angaben in das Einführungsgespräch ein, damit die Einrichtung Ihren tatsächlichen Betrieb widerspiegelt.

Unternehmensstruktur, Rollen und Zuständigkeiten für Freigaben
Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Produkten
Eröffnungssalden, Lagerbestand und Steuerkonfiguration
Ausgewählte Abteilungsabläufe und Prioritäten der Datenmigration

Optionale Erweiterungen

Raum für Erweiterungen.

Diese Erweiterungen werden gesondert abgegrenzt. Wir klären Eignung, Konfiguration und Lieferanforderungen mit Ihnen.

Gesundheitsmodule für Kliniken, Labore und Apotheken

Einige hilfreiche Antworten

Bevor Sie
loslegen.

Haben Sie konkretere Fragen?
Sprechen Sie mit unserem Team ↗

Müssen wir alle Abteilungen gleichzeitig einführen?

Die Einführung kann mit den Abläufen beginnen, die Sie brauchen. Wir vereinbaren die ersten Bereiche, die Stammdaten und die Prioritäten der Migration und legen spätere Erweiterungen passend zu Ihrem Unternehmen fest.

Enthält die Suite spezialisierte Abläufe für das Gesundheitswesen?

Erweiterungen für das Gesundheitswesen, für Kliniken, Labore und Apotheken, sind als optionale Ergänzung aufgeführt. Ihre Abteilungsabläufe und Datenanforderungen werden getrennt vom allgemeinen Umfang des Unternehmens-ERP geklärt.

Können wir den Zugriff nach der Zuständigkeit des Personals konfigurieren?

Rollenbasierte Zugriffskontrollen sind Teil der Suite. Im Einführungsgespräch ordnen wir die Zuständigkeiten der Teams und die Freigabeanforderungen den Bereichen zu, die Ihre Einrichtung umfasst.

Kann die Einrichtung unseren bestehenden Ablauf abbilden?

Ja. Das Einführungsgespräch beginnt mit Ihren Unterlagen, den Zuständigkeiten Ihres Teams und Ihren Freigabeschritten. Wir vereinbaren die Konfiguration und alle Änderungen vor dem Start und gehen anschließend mit den künftigen Nutzenden einen repräsentativen Vorgang durch.

Wie klären wir den Umfang, bevor wir loslegen?

Buchen Sie eine Demo und bringen Sie Beispiele Ihrer aktuellen Formulare oder Ihres Arbeitsablaufs mit. Wir trennen die aufgeführten Funktionen von gesondert abgegrenzten Erweiterungen, klären die Anforderungen an Daten und Geräte und erstellen ein Angebot für Ihre vereinbarte Einführung.

Sehen Sie es in Ihrer Welt

Gehen wir gemeinsam Ihren Ablauf durch.

Zeigen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir demonstrieren die passenden Funktionen und besprechen den richtigen Umfang.