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Gastronomie & Events

Smart Café

Servieren. Lagern. Überblicken. Abrechnen.

Kassieren Sie an der Theke, an den Tischen und bei Bestellungen von Lieferapps, lassen Sie Gäste vom eigenen Handy aus scannen, bestellen und bezahlen, und führen Sie dann Lagerbestand, GST und Buchhaltung in einem System.

Ein vernetzter ArbeitsbereichSmart Café
01Servieren
02Lagern
03Überblicken

Ihr Arbeitsalltag, vernetzt.

Das Gesamtbild

Gebaut für die Arbeit, die Sie jeden Tag leisten.

Entwickelt für

  • Cafés und Kaffeetheken
  • Bäckereien und Saftbars
  • Teeläden und Kantinen
  • Food-Courts

Smart Café ist eine Kasse für Cafés, Bäckereien, Saftbars, Teeläden, Kantinen und Food-Courts, mit Lager, Steuer und Buchhaltung dahinter. Die Speisekarte erscheint mit Fotos und Preisen auf einem Touchscreen, und eine Bestellung ist mit wenigen Berührungen erfasst, mit einer Notiz zu jedem Artikel, etwa weniger Zucker oder aufgewärmt, einer zwischen Gästen aufgeteilten Rechnung und einer Erstattung bei Bedarf.

Zeichnen Sie Ihre Etagen einmal, und jeder Tisch behält seinen offenen Bon, bis er bezahlt ist, wobei Tische verschoben oder zusammengelegt werden, wenn Gäste den Platz wechseln. Oder verzichten Sie auf Tische und rechnen Sie Mitnahme an der Theke auf demselben Bildschirm ab. Gäste können am Tisch einen QR-Code scannen, Ihre Speisekarte im Browser öffnen, ohne etwas zu installieren, bestellen, die Bestellung bis zum Servieren verfolgen und online oder an der Theke bezahlen. Jeder Bon ist als Verzehr im Haus, Mitnahme oder Lieferapp wie Swiggy oder Zomato markiert, damit die richtige Steuer angewendet wird, und Sie sehen, was jeder Kanal einbringt und was die Apps noch schulden, bis die jeweilige Auszahlung eintrifft.

Hinter der Theke gruppiert eine Übersicht für niedrigen Bestand, was nachbestellt werden muss, nach Lieferanten, mit Einkaufsbestellungen per Klick, Lieferantenrechnungen können per KI gescannt werden, und eine Verfallsüberwachung deckt Bestand mit Chargenverfolgung ab. Das Dashboard zeigt die Umsätze des Tages, offene Bestellungen, belegte Tische und Top-Gerichte. GST wird an der Kasse berechnet, Verkäufe werden in die Buchhaltung gebucht, und Gehalt und Urlaub der Mitarbeitenden laufen in derselben App.

Eine Kasse für jede Bestellung

Theke, Tische, QR-Bestellungen und Lieferapps landen am selben Ort, jeweils mit der richtigen Steuer und dem richtigen Kanal.

Ein Tag, den Sie sehen

Umsätze, offene Bestellungen, belegte Tische und Top-Gerichte stehen auf einem Bildschirm und aktualisieren sich von selbst.

Buchhaltung ohne Hektik am Monatsende

Jeder Verkauf landet auf dem richtigen Konto, GST wird beim Kassieren berechnet, und Ihre Buchhalterin oder Ihr Buchhalter erhält die Daten für die Steuererklärung.

Illustration von Smart Café: ein Café-Tresen mit Espressomaschine und Gebäckvitrine, ein Gast beim Bezahlen am Kassenbildschirm, ein Gast, der am Tisch per QR-Code mit dem Smartphone bestellt, und ein Büroarbeitsplatz neben Lagerregalen mit GST-Dashboard, alle mit einem zentralen Knotenpunkt verbunden.
Servieren, Bestand, Überblick und Abrechnung: Tresen und Küche, die Kasse, die Bestellung per QR-Code am Tisch und das Büro mit Lagerbestand und GST, alles in einem System für das Café.

Die Reibungsverluste, die wir beseitigen

Ein klarerer Weg
durch den Verwaltungsaufwand.

Bringen Sie Übergaben, Aufzeichnungen und Nachverfolgung in ein gemeinsames Bild.

01

Warteschlangen an der Theke zu Stoßzeiten

02

Tische, Mitnahme und Lieferapp-Bestellungen werden an verschiedenen Stellen verfolgt

03

Der Bestand geht aus, und Steuer und Buchhaltung bleiben bis zum Monatsende liegen

Enthaltene Funktionen

Details entdecken.
Sehen, was zusammenpasst.

Ein genauerer Blick auf die Datensätze, Entscheidungen und Übergaben im Team hinter jedem Teil der Lösung.

01

Die Touch-Kasse

Ihre Speisekarte erscheint mit Fotos und Preisen auf dem Touchscreen. Tippen Sie die Artikel an, fügen Sie eine Notiz wie weniger Zucker oder aufgewärmt hinzu und nehmen Sie die Zahlung bar, per Karte oder mit beidem entgegen.

  • Rechnung teilen, drucken und bei Bedarf erstatten
  • Mitnahme an der Theke auf demselben Bildschirm abrechnen, ohne dass ein Tisch nötig ist
02

Tische und Etagen

Zeichnen Sie Ihre Etagen einmal, etwa Erdgeschoss und Terrasse, und tippen Sie einen Tisch an, um einen Gast zu platzieren. Jeder Tisch behält seine Rechnung, bis sie bezahlt ist.

  • Tische verschieben oder zusammenlegen, wenn Gäste den Platz wechseln, und die Rechnung folgt ihnen
  • Ein Etagenplan, der zeigt, wie viele Tische belegt sind
03

QR-Bestellung für Gäste

Gäste scannen den QR-Code an ihrem Tisch mit der Kamera eines beliebigen Handys, und Ihre Speisekarte öffnet sich im Browser, ohne dass etwas heruntergeladen werden muss. Sie bestellen, verfolgen die Bestellung vom Eingang bis zum Servieren und bezahlen online oder an der Theke.

  • Die Bestellung landet auf dem Bon des Tisches
  • Für Ihr Café entwickelt und mit Ihrer Einrichtung geliefert
04

Bestellkanäle und Lieferapps

Markieren Sie jeden Bon als Verzehr im Haus, Mitnahme oder Lieferapp, und die richtige Steuer wird angewendet. Sehen Sie, was jeder Kanal einbringt, Monat für Monat.

  • Swiggy- und Zomato-Bestellungen werden an derselben Kasse eingegeben
  • Offene Beträge der Apps werden bis zur jeweiligen Auszahlung verfolgt
05

Lager und Einkauf

Legen Sie einen Mindestbestand für alles fest, was Ihnen nicht ausgehen darf. Eine Übersicht zeigt, was knapp ist, nach Lieferanten gruppiert, und mit einem Klick wird daraus eine Einkaufsbestellung.

  • Lieferantenrechnungen per KI gescannt (benötigt Internet) und verfolgt, bis sie bezahlt sind
  • Eine Verfallsüberwachung für Bestand mit Chargenverfolgung sowie Zählungen und Ausschuss, die die Bestandszahlen richtig halten
06

Der Tag, die Steuer und das Team

Ein Dashboard zeigt die Umsätze des Tages, offene Bestellungen, belegte Tische und Top-Gerichte, und jede Kachel öffnet die Datensätze dahinter. GST wird an der Kasse berechnet, Verkäufe werden in die Buchhaltung gebucht, und Ihre Buchhalterin oder Ihr Buchhalter erhält die Daten für GSTR-1 und GSTR-3B als Excel.

  • Eine Kassenprüfung zum Tagesabschluss, per WhatsApp versendete Rechnungen und Kontoauszüge sowie Buchhaltung und Berichte
  • Rollen, Urlaub, Monatsgehalt, Vorschüsse und Boni in derselben App

Enthalten auf einen Blick

  • Eine Touch-Kasse mit Fotos der Speisekarte, Notizen zu jedem Artikel, Rechnungsteilung und Erstattung
  • Etagen und Tische mit offenen Bons, und Mitnahme, die an der Theke abgerechnet wird
  • Gäste scannen, bestellen, verfolgen und bezahlen mit ihrem eigenen Handy
  • Bestellungen als Verzehr im Haus, Mitnahme, Swiggy oder Zomato markiert, mit offenen Beträgen der Apps, die bis zur Auszahlung verfolgt werden
  • Eine Übersicht für niedrigen Bestand nach Lieferanten, Einkaufsbestellungen per Klick und Scan von Lieferantenrechnungen
  • GST an der Kasse, Verkäufe in die Buchhaltung gebucht und das Gehalt der Mitarbeitenden in derselben App

Die tägliche Reise

Vom ersten Schritt bis zur finalen Übergabe.

Verfolgen Sie einen typischen Vorgang durch die Teams, die ihn am Laufen halten.

  1. 01

    Servieren

    Kassieren Sie an der Theke, an den Tischen und bei den Lieferapps, oder lassen Sie Gäste vom eigenen Handy aus scannen, bestellen und bezahlen. Jeder Bon trägt die Markierung seiner Herkunft.

  2. 02

    Lagern

    Sehen Sie, was knapp ist, bestellen Sie mit einem Klick bei Ihren Lieferanten, scannen Sie Lieferantenrechnungen und behalten Sie die Verfallsdaten im Blick.

  3. 03

    Überblicken

    Öffnen Sie das Dashboard für Umsätze, offene Bestellungen, belegte Tische und Top-Gerichte, und klicken Sie auf eine beliebige Kachel, um die zugehörigen Datensätze zu öffnen.

  4. 04

    Abrechnen

    GST wird an der Kasse berechnet, Verkäufe werden in die Buchhaltung gebucht, die Kassenlade wird am Tagesende gezählt, und Ihre Buchhalterin oder Ihr Buchhalter erhält die Daten für die Steuererklärung.

Wo es passt

Erleben Sie es
im Arbeitsalltag.

Beispielhafte Szenarien, die zeigen, wie die Funktionen zusammenwirken.

Ein Café mit Tischen und einer Theke

Ein Café zeichnet sein Erdgeschoss und seine Terrasse, platziert Gäste an Tischen und rechnet Mitnahme an der Theke ab. An Tisch 4 scannen die Gäste den QR-Code, bestellen und bezahlen mit ihren Handys, und der Bon bleibt am Tisch, bis er bezahlt ist.

Eine Bäckerei mit Lieferapp-Bestellungen

Eine Bäckerei nimmt Verkäufe an der Theke sowie Swiggy- und Zomato-Bestellungen an einer Kasse an. Jede Bestellung ist mit ihrem Kanal markiert, die richtige Steuer wird angewendet, und die Inhaberin oder der Inhaber sieht, welcher Kanal am meisten einbringt und was die Apps noch schulden.

Bereiten Sie Ihren Arbeitsbereich vor

Beginnen Sie mit den richtigen Grundlagen.

Bringen Sie diese Angaben in das Einführungsgespräch ein, damit die Einrichtung Ihren tatsächlichen Betrieb widerspiegelt.

  • Ihre Speisekartenartikel, Preise und GST-Sätze
  • Ihre Etagen und Tische, wenn Gäste sitzen und bestellen
  • Internet für WhatsApp-Nachrichten, Datensicherung und den Scan von Lieferantenrechnungen

Einige hilfreiche Antworten

Bevor Sie
loslegen.

Haben Sie konkretere Fragen?
Sprechen Sie mit unserem Team ↗

Können Gäste mit ihrem eigenen Handy bestellen?

Ja. Gäste scannen den QR-Code an ihrem Tisch, öffnen Ihre Speisekarte im Browser, ohne etwas zu installieren, bestellen, verfolgen die Bestellung bis zum Servieren und bezahlen online oder an der Theke. Die QR-Bestellung ist für Ihr Café entwickelt und wird mit Ihrer Einrichtung geliefert.

Kann die Software Bestellungen von Swiggy und Zomato abwickeln?

Ja. Markieren Sie einen Bon als Swiggy- oder Zomato-Bestellung, und die richtige Steuer wird angewendet. Sehen Sie die Umsätze nach Kanal und verfolgen Sie, was jede App noch schuldet, bis die Auszahlung eintrifft.

Brauchen wir Tische?

Nein. Zeichnen Sie Etagen und Tische, wenn Sie Gäste platzieren, oder verzichten Sie auf Tische und rechnen Sie Mitnahme an der Theke auf demselben Bildschirm ab.

Läuft die Software offline oder online?

Beides. Offline läuft sie auf Ihrem eigenen Server in Ihrem eigenen Netzwerk, und Nachrichtenversand, Datensicherung und der Scan von Lieferantenrechnungen benötigen Internet. Online wird sie in der Cloud gehostet, und Sie nutzen sie von überall über eine Webadresse, wobei das Hosting zusätzlich berechnet wird.

Wie fangen wir an?

Fügen Sie Ihre Speisekarte mit Fotos, Preisen und Steuer hinzu, zeichnen Sie Ihre Tische, öffnen Sie die Kasse und erfassen Sie die erste Bestellung. Auf den wichtigsten Bildschirmen gibt es Hilfe, dazu ein Handbuch mit ausgearbeiteten Beispielen und Support aus der App heraus und von unserem Team.

Sehen Sie es in Ihrer Welt

Gehen wir gemeinsam Ihren Ablauf durch.

Zeigen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir demonstrieren die passenden Funktionen und besprechen den richtigen Umfang.