Ein Mitgliedsdatensatz
Anfrage, Tarif, Besuche und Fortschritte im selben Profil.
Service & Reparatur
Smart Fitness
Beitreten. Einchecken. Trainieren. Verlängern.
Führen Sie Ihr ganzes Fitnessstudio in einem System: Mitglieder, Check-ins, Kurse, Trainingspläne, Rechnungen und offene Beiträge.
Ein vernetzter ArbeitsbereichSmart Fitness01Beitreten✓
02Einchecken✓
03Trainieren✓
Ihr Arbeitsalltag, vernetzt.
Das Gesamtbild
Gebaut für die Arbeit, die Sie jeden Tag leisten.
Entwickelt für
- Fitnessstudios und Fitnesscenter
- Mitarbeitende an der Rezeption
- Trainerteams und Kursleitungen
- Inhaber und Geschäftsleitung
Ein Datensatz begleitet jedes Mitglied, von der ersten Anfrage und dem Gesundheitscheck über Tarife, Besuche und Fortschritte. Mitgliedschaften werden von selbst aktiv, sobald die Zahlung eingegangen ist, und die Rezeption kann eine Karte scannen, um zu sehen, wer vor der Tür steht.
Kurse mit Stundenplan, Trainings- und Ernährungspläne sowie Messwerte bei jeder Kontrolle liegen im selben Profil, mit Verlängerungen und offenen Beiträgen im Blick.
Nur gültige Mitglieder
Abgelaufene oder unbezahlte Mitgliedschaften werden an der Rezeption gestoppt.
Verlängerungen im Blick
Sehen, wer fällig ist und wer noch etwas schuldet.
Die Reibungsverluste, die wir beseitigen
Ein klarerer Weg
durch den Verwaltungsaufwand.
Bringen Sie Übergaben, Aufzeichnungen und Nachverfolgung in ein gemeinsames Bild.
Mitgliedsdaten über verschiedene Register verstreut
Mitglieder mit abgelaufener oder unbezahlter Mitgliedschaft kommen unbemerkt herein
Verlängerungen und offene Beiträge nach Gedächtnis nachverfolgt
Enthaltene Funktionen
Details entdecken.
Sehen, was zusammenpasst.
Ein genauerer Blick auf die Datensätze, Entscheidungen und Übergaben im Team hinter jedem Teil der Lösung.
01
Mitglieder und Tarife
Begleiten Sie Laufkundschaft von der ersten Anfrage bis zum zahlenden Mitglied. Wählen Sie den Tarif, erstellen Sie die Rechnung und nehmen Sie die Zahlung entgegen, und die Mitgliedschaft wird von selbst aktiv.
- Zeittarife und Besuchspakete
- Pausieren, verlängern und erneuern
- Anfragen und Probetrainings werden bis zum Beitritt nachverfolgt, Gesundheitscheck und Regeln des Fitnessstudios am Bildschirm erledigt
- Von Ihnen festgelegte Angebote und Rabatte, etwa Festtags- oder Studierendenangebote
02
Check-in und Kurse
Scannen Sie die Mitgliedskarte oder tippen Sie einen Namen ein, um Tarif, Foto und verbleibende Tage zu sehen. Abgelaufene oder unbezahlte Mitgliedschaften werden gestoppt, und Laufkundschaft kann eine Tageskarte bezahlen.
- Tageskarten erfasst
- Platzbegrenzung und Anwesenheit
- Wiederkehrende Kurstermine, in einem Arbeitsgang angelegt
- Eine Übungsbibliothek mit Bildern und Anleitungen
03
Training und Verlängerungen
Geben Sie jedem Mitglied einen Trainings- und Ernährungsplan zum Mitnehmen, erfassen Sie Messwerte bei jeder Kontrolle und sehen Sie, wer noch etwas schuldet.
- Gewichtsverlauf, BMI und Kalorienbedarf berechnet
- Offene Beiträge und Verlängerungen im Blick
- Ernährungspläne mit Lebensmitteln aus Kerala und dem indischen Alltag, mit zusammengerechneten Kalorien
- GST-Rechnungen zum Drucken oder Senden per WhatsApp und ein UPI-QR-Code zum Scannen und Bezahlen auf dem Ausdruck der Mitgliedschaft
- Automatische Erinnerungen an Verlängerungen und offene Beiträge per WhatsApp sowie Rückgewinnungslisten für Mitglieder, die nicht mehr kommen
04
Das Fitnessstudio-Büro dahinter
Öffnen Sie die App, um aktive Mitglieder, wer gerade im Fitnessstudio ist, fällige Nachverfolgungen und tägliche Check-ins zu sehen, dazu die aktiven Mitgliedschaften je Tarif. Jede Karte öffnet die Datensätze dahinter, und der Umsatz wird nur den berechtigten Rollen angezeigt.
- Rechnungen, Quittungen und Gutschriften, Hauptbücher und GST-Berichte sowie Bank- und Kassenbücher
- Anwesenheit, Urlaub, Gehalt und Vorschüsse der Mitarbeitenden sowie Berichte zu Mitgliedschaften, Anwesenheit und Umsatz mit Excel-Exporten
Enthalten auf einen Blick
- Ein Datensatz für jedes Mitglied
- Tarife und Besuchspakete, die sich mit der Zahlung aktivieren
- Check-in per Kartenscan mit Tarif und verbleibenden Tagen
- Kurse mit Platzbegrenzung und Anwesenheit
- Druckbare Trainings- und Ernährungspläne
- Verlängerungen und offene Beiträge im Blick
Die tägliche Reise
Vom ersten Schritt bis zur finalen Übergabe.
Verfolgen Sie einen typischen Vorgang durch die Teams, die ihn am Laufen halten.
- 01
Beitreten
Ein Datensatz für jedes Mitglied, von der Anfrage bis zum bezahlten Tarif.
- 02
Einchecken
Karte scannen und sehen, wer vor der Tür steht.
- 03
Trainieren
Kurse, Trainings- und Ernährungspläne, startklar.
- 04
Verlängern
Jede Rupie einziehen und sehen, wer noch etwas schuldet.
Einige hilfreiche Antworten
Bevor Sie
loslegen.
Haben Sie konkretere Fragen?
Sprechen Sie mit unserem Team ↗
Wie werden Mitgliedschaften aktiviert?
Wählen Sie den Tarif, erstellen Sie die Rechnung und nehmen Sie die Zahlung entgegen, und die Mitgliedschaft wird von selbst aktiv.
Können Mitglieder ohne Zahlung einchecken?
Abgelaufene oder unbezahlte Mitgliedschaften werden beim Check-in gestoppt. Laufkundschaft kann an der Rezeption eine Tageskarte bezahlen.
Läuft es offline oder online?
Beides. Offline läuft es auf Ihrem eigenen Server in Ihrem eigenen Netzwerk, und der Nachrichtenversand sowie das Cloud-Backup brauchen Internet. Online wird es in der Cloud gehostet, und Sie nutzen es von überall über eine Webadresse, wobei das Hosting zusätzlich berechnet wird.
Können wir vor dem Start üben?
Ja. Üben Sie mit Beispieldaten, mit Hinweisen auf den wichtigsten Bildschirmen und einer Anleitung, die zeigt, wie alles funktioniert, und starten Sie dann mit einigen Mitgliedern. Kursarten, Übungen und Lebensmittel sind fertig vorhanden, und Tarife, Erinnerungen und Rollen legen Sie selbst fest.
Sehen Sie es in Ihrer Welt
Gehen wir gemeinsam Ihren Ablauf durch.
Zeigen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir demonstrieren die passenden Funktionen und besprechen den richtigen Umfang.