لا موعد يفوت دون أن يلاحظه أحد
تقع إقرارات كل عميل في تقويم واحد بمواعيدها، وتعرض اللوحة ما يستحق اليوم وما تأخر.
الخدمات المهنية
سمارت للمحاسبة
استقبل. قدّم. فوتِر. أقفل.
أدر مكتب محاسبة قانونية أو محاسبة من نظام واحد: دفاتر كل عميل ومواعيد ضريبة GST وTDS والرواتب والإقرارات برقم ARN والوقت والأتعاب وبوابة للعملاء.
مساحة عمل واحدة مترابطةسمارت للمحاسبة01استقبل✓
02قدّم✓
03فوتِر✓
سير عملك اليومي، مترابطًا.
الصورة الكاملة
مبني حول العمل الذي تقوم به كل يوم.
مصمم لـ
- المحاسبون القانونيون ومكاتبهم
- مكاتب المحاسبة ومسك الدفاتر
- مستشارو الضرائب وGST
- شركة تحتاج حساباتها ورواتبها فقط
سمارت للمحاسبة موجّه للمحاسبين القانونيين ومكاتب المحاسبة التي تمسك دفاتر أعمال كثيرة. كل عميل شركة مستقلة بدليل حسابات وإعدادات GST ودفاتر خاصة به، ويجتمع موظفو المكتب وأعماله وأتعابه في النظام نفسه. وإذا كانت الشركة تحتاج حساباتها ورواتبها فقط فيمكنها إيقاف جانب المكتب والاحتفاظ بالدفاتر وGST والرواتب والتقارير المالية.
يُنشئ تقويم الامتثال إقرارات كل عميل بمواعيد استحقاقها: GSTR-1 وGSTR-3B (شهريًا أو ربع سنوي) وCMP-08 وGSTR-9 وسداد TDS وإقراراته وPF وESI والضريبة المسبقة وإقرارات ضريبة الدخل ومراجعة الضريبة ونماذج ROC. وعندما تمدد الحكومة موعدًا يكفي تغيير واحد ليتحرك عند جميع العملاء. ويعمل الموظفون على العملاء المسندين إليهم، ويحدد المراجع كل إقرار مقدَّمًا برقم ARN والإشعار، ويرى الشريك من لوحة واحدة من تأخر.
يُسجَّل الوقت على العملاء ويُفوتَر من خطط الأتعاب (اشتراك ثابت أو أتعاب لكل إقرار أو أجر بالساعة أو أتعاب لمرة واحدة)، ويُنشئ تشغيل الأتعاب في نهاية الشهر فاتورة لكل عميل. وتُستورد كشوف الحساب البنكية وتُطابَق مع الدفاتر، ويرسل العملاء مستنداتهم ويتابعون إقراراتهم في بوابة ويب، وتُشغَّل رواتب العملاء مع قسائم الرواتب وأرقام PF وESI والضريبة. يحتفظ البرنامج بالسجلات والمواعيد؛ ويواصل فريقك تقديم الإقرارات في بوابات الجهات الحكومية ويسجّل رقم ARN هنا.
أتعاب عن العمل المنجز
الوقت وخطط الأتعاب في النظام نفسه مع الفواتير، فلا يبقى عمل منجز بلا فوترة عن غير قصد.
عملاء يرسلون في موعدهم
تخرج طلبات المستندات من الإقرار نفسه، ويرفع العملاء من دخولهم الخاص بدل البريد الإلكتروني.
العقبات التي نساعد على إزالتها
طريق أوضح
عبر الأعمال الروتينية.
اجمع عمليات التسليم والسجلات والمتابعة في صورة تشغيلية واحدة.
مواعيد استحقاق على لوحة جدارية أو في جدول بلا رؤية لمن تأخر من العملاء
ملاحقة كل عميل بالهاتف والبريد للحصول على كشوف البنك والفواتير ومدخلات الرواتب
وقت عمل وأتعاب مفوترة في أماكن مختلفة فلا يرى المكتب ما يدره كل عميل
الإمكانات المشمولة
استكشف التفاصيل.
ولاحظ كيف يترابط كل شيء.
نظرة أقرب على السجلات والقرارات وعمليات التسليم بين الفرق وراء كل جزء من الحل.
01
العملاء ودفاترهم
كل عميل شركة مستقلة بدليل حسابات وإعدادات GST ودفاتر يومية وسنة مالية خاصة به. ويُنشئ معالج العميل الجديد دفاتره بدليل الحسابات الهندي، ويُعطى كل عميل الخدمات التي يأخذها. وتُحفظ PAN وTAN وGSTIN ونوع المنشأة في سجل العميل مع شريك مسؤول وفريق.
- يرى الموظفون العملاء والإقرارات المسندة إليهم، وكل دفتر وتقرير GST وتقرير مالي يخص العميل وحده
- أدوار للشريك والمحاسب والمراجع ومسؤول الرواتب والموظفين، وبيانات تجريبية لمكتب بخمسة عملاء للتجربة
02
تقويم الامتثال والإقرارات
يمنح كتالوج من 22 خدمة كل إقرار قاعدة موعده: GSTR-1 وGSTR-3B شهريًا أو ربع سنوي وCMP-08 وGSTR-9 وسداد TDS وإقرارات 24Q وإقرارات 26Q وإقرارات 27EQ وPF وESI والضريبة المسبقة وإقرارات ضريبة الدخل ومراجعة الضريبة وAOC-4 وMGT-7 ونماذج LLP وإقفال الدفاتر الشهري والرواتب. وتُنشأ إقرارات كل فترة لكل عميل يأخذ الخدمة.
- ينتقل الإقرار من انتظار المستندات إلى المراجعة ثم إلى مقدَّم، ويدخل المراجع رقم ARN أو رقم الإشعار قبل أن يمكن تحديده مقدَّمًا
- عندما تمدد الحكومة موعدًا فهو تغيير واحد في تقويم المواعيد، ويتحرك معه إقرار كل عميل لتلك الفترة
03
الوقت والأتعاب وتشغيل الأتعاب
يسجّل الموظفون الوقت على العملاء، مع سعر تكلفة وسعر فوترة لكل شخص. ولكل عميل خطة أتعاب: اشتراك شهري أو ربع سنوي أو سنوي أو أتعاب لكل إقرار من خدمة أو أجر بالساعة أو أتعاب لمرة واحدة. وفي نهاية الشهر يعرض تشغيل الأتعاب ما يمكن فوترته سطرًا بسطر ويُنشئ فاتورة لكل عميل.
- يُفوتَر كل بند مرة واحدة، وإذا أُلغيت الفاتورة عاد البند متاحًا
- يعرض تقرير التحصيل الساعات وتكلفتها والأتعاب المفوترة لكل عميل وشهر، ويظهر العمل غير المفوتر في اللوحة
04
مطابقة البنك
نزّل كشف الحساب البنكي بصيغة CSV أو Excel واستورده بتنسيق البنك (SBI أو HDFC أو ICICI أو Axis أو Federal أو Kotak أو تنسيق عام). وتُتخطى الأسطر المستوردة سابقًا، ويُطابَق كل سطر مع قيد الدفاتر بالمبلغ نفسه الذي يرد رقمه أو الشيك أو البيان في وصف الحركة.
- تسجّل قواعد البنك الرسوم والفوائد، ويمكن تحويل السطر إلى سند قبض أو صرف مع إمكانية إلغاء المطابقة للتراجع
- يشرح بيان تسوية البنك في أي تاريخ رصيد الدفاتر مقابل رصيد البنك
05
بوابة العملاء والمستندات
يسجّل العملاء الدخول عبر الويب لإرسال الفواتير وكشوف البنك ومدخلات الرواتب والرد على طلب مستندات. ويرون الإقرارات المستحقة والمقدَّمة ويحمّلون الإشعارات ويفتحون فواتير الأتعاب المستحقة.
- يحدد المكتب المستندات كمعالجة أو يعيدها مع سبب يراه العميل
- يمكن إنشاء مسودة فاتورة مورد لكل ملف مرفوع في دفاتر العميل مع إرفاق الملف
06
الرواتب ونهاية السنة وتقارير MIS
شغّل رواتب موظفي العميل كل شهر: مسودة راتب لكل موظف واعتماد وترحيل من المدير وقسائم رواتب وأرقام PF ECR وESI وضريبة المهنة وTDS. واحسب إهلاك ضريبة الدخل حسب كتل الأصول، واطّلع على جدول الأصول الثابتة، وانقل ربح السنة إلى الاحتياطيات أو رأس مال الشركاء.
- تقارير MIS بأشهر جنبًا إلى جنب وهذه السنة مقابل السابقة وشركات بمجموع موحّد والفعلي مقابل الموازنة
- يفتح كل رقم قيوده، ويمكن تنزيل التقرير بصيغة Excel أو PDF
المشمول بنظرة سريعة
- تقويم امتثال بمواعيد GST وTDS وPF وESI وضريبة الدخل وإقرارات ROC
- إقرارات برقم ARN والإشعار ولوحة للشريك
- دفاتر مستقلة لكل عميل بدليل الحسابات الهندي
- تسجيل الوقت وخطط الأتعاب وتشغيل الأتعاب في نهاية الشهر
- استيراد كشوف البنك ومطابقتها وبيان التسوية
- بوابة للعملاء للمستندات والإقرارات وفواتير الأتعاب
الرحلة اليومية
من الخطوة الأولى إلى التسليم النهائي.
تتبّع معاملة نموذجية عبر الفرق التي تُبقيها متحركة.
- 01
استقبل
أضف العميل وأنشئ دفاتره بدليل الحسابات الهندي وأعطه الخدمات التي يأخذها. يُسند الموظفون وشريك، ويمكن منح العميل دخولًا إلى البوابة.
- 02
قدّم
يُنشئ التقويم إقرارات كل فترة بمواعيدها. يجمع الموظفون المستندات ويُعدّون الإقرار، ويحدده المراجع مقدَّمًا برقم ARN والإشعار.
- 03
فوتِر
يسجّل الموظفون وقتهم، ويُنشئ تشغيل الأتعاب في نهاية الشهر فاتورة لكل عميل من خطة أتعابه. ويظهر العمل غير المفوتر والمستحقات في اللوحة.
- 04
أقفل
استورد كشف البنك وطابقه، وشغّل رواتب العميل، ثم اقرأ تقرير MIS. وفي نهاية السنة احسب الإهلاك وانقل الربح.
أين يناسب
شاهده
في موقف يومي.
سيناريوهات توضيحية تُظهر كيف تعمل الإمكانات معًا.
مكتب محاسبة قانونية بعملاء في GST وTDS
يضيف المكتب كل عميل بدفاتره الخاصة والخدمات التي يأخذها. ويُنشئ التقويم إقرارات GSTR-1 وGSTR-3B وTDS كل شهر، ويعمل الموظفون على العملاء المسندين إليهم، ويحدد المراجع كل إقرار مقدَّمًا برقم ARN. ويفحص الشريك اللوحة ليرى من تأخر.
شركة تحتاج حساباتها ورواتبها فقط
توقف الشركة جانب مكتب المحاسبة من الإعدادات. تختفي شاشات العملاء والامتثال، وتبقى الدفاتر وGST والرواتب والتقارير المالية للشركة الواحدة.
مدعوم بنظام Odoo
أساس واحد. مساحة للنمو.
Odoo هو المحرك الأساسي لحلولنا. وسّع منتجك بوحدات أعمال مترابطة مع نمو احتياجاتك، واجمع المزيد من عملياتك في مساحة عمل واحدة.
وحدات أعمال اختيارية
إدارة محاسبية متكاملة
اربط الفوترة والذمم المدينة والدائنة والتسويات البنكية والتقارير المالية.
إدارة المصروفات
سجّل الإيصالات وراجع مصروفات الموظفين وأدر الموافقات والتعويضات.
الرواتب وكشوف الأجور
أدر هياكل الرواتب وقسائم الدفع وإجراءات الرواتب إلى جانب سجلات الموظفين.
المعدات والصيانة
تتبّع المعدات وحدّد المسؤوليات وجدول الصيانة الوقائية والإصلاحات.
الموارد البشرية والحضور والإجازات
اجمع معلومات الموظفين والحضور وطلبات الإجازات والموافقات في مكان واحد.
المخزون والمشتريات
اربط مستويات المخزون وحركات المستودعات وطلبات الموردين وإعادة التزويد.
إدارة علاقات العملاء والمبيعات
تابع العملاء المحتملين والفرص وعروض الأسعار وعلاقات العملاء حتى إتمام المبيعات.
المشاريع وسجلات الوقت
خطّط للمهام وسجّل الوقت وتابع تسليم المشاريع والأعمال القابلة للفوترة.
اختر الوحدات التي تحتاجها. يتم تأكيد التوفر والتراخيص والتنفيذ ومتطلبات المحاسبة أو الرواتب الخاصة ببلدك في عرضنا.
لمن هو موجّه؟
للمحاسبين القانونيين ومكاتب المحاسبة التي تمسك دفاتر وGST وTDS ورواتب أعمال عملاء كثيرين. ويمكن لشركة واحدة تحتاج حساباتها ورواتبها فقط أن تستخدمه كذلك مع إيقاف جانب المكتب.
هل يقدّم الإقرارات في بوابات الجهات الحكومية؟
لا. هو يُنشئ كل إقرار بموعده ويتابع العمل ويحتفظ برقم ARN أو رقم الإشعار وملف الإشعار بعد أن يقدّم فريقك الإقرار. أما الإقرار نفسه فيُقدَّم في بوابة الجهة الحكومية.
كيف تُمسك دفاتر العملاء؟
كل عميل شركة مستقلة في قاعدة بيانات واحدة، بدليل حسابات خاص (يُحمَّل الدليل الهندي لك) وإعدادات GST ودفاتر يومية وأستاذ. ولا يرى الموظفون إلا العملاء المسندين إليهم.
هل يستطيع العملاء رؤية عملهم؟
نعم. يسجّل العملاء الدخول عبر الويب ويرسلون المستندات ويرون الإقرارات المستحقة والمقدَّمة ويحمّلون الإشعارات ويفتحون فواتير الأتعاب المستحقة. ولا حاجة إلى تثبيت شيء.
هل يشغّل رواتب العملاء؟
نعم. يُدفع لموظفي كل عميل من تشغيل رواتب شهري مع قسائم الرواتب وأرقام PF وESI وضريبة المهنة وTDS. أما نموذج Form 16 الجزء B وملف 24Q فلا ينشئهما النظام بعد.
شاهده في عالمك
لنستعرض معًا سير عملك.
أرنا كيف يعمل فريقك. سنعرض الإمكانات ذات الصلة ونناقش النطاق المناسب.